הגדרת התראות באימייל במרכז ההתראות

אתם יכולים להגדיר כלל במסוף Google Admin כדי לקבל התראות באימייל ממרכז ההתראות. אתם יכולים גם להשתמש בכלל כדי לקבוע הגדרות אחרות, למשל להפעיל או להשבית התראות במרכז ההתראות.

הגדרת התראות באימייל ממרכז ההתראות:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט כללים.

   כניסה לדף Rules

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללי ההרשאות.

   בדף "כללים" מופיעים כללים לאירועי אבטחה שאפשר לעקוב אחריהם, כמו התחברות חשודה, מכשיר שנפרץ, סיסמה שדלפה או הוספה של משתמש חדש. בחלק מהאירועים האלה אפשר להפעיל התראות, כלומר הם יופיעו במרכז ההתראות. בכל סוגי ההתראות אפשר להגדיר התראות באימייל.
2. לוחצים על כלל כדי לפתוח את הדף פרטי הכלל.
3. לוחצים על החלונית פעולות.
4. אם האפשרות התראות מופיעה, מוודאים שההתראה מופעלת ובוחרים רמת חומרה כברירת מחדל. אם משביתים התראה, לא נשלחות התראות באימייל.

5. בקטע שליחת התראות באימייל, אתם יכולים לבחור באפשרות כל הסופר-אדמינים וגם ללחוץ על הוספת נמענים לאימייל כדי להוסיף כמה נמענים מרשימת המשתמשים בדומיין.

   חשוב: כשמוסיפים נמענים להתראות באימייל, אפשר להוסיף קבוצות. כדי לוודא שמשתמשים מחוץ לארגון יכולים לשלוח התראות באימייל לקבוצה, צריך להגדיר נכון את הגדרות הגישה של הקבוצה. הוראות מפורטות מופיעות בקטע הצגה או עריכה של הגדרות הגישה של הקבוצה להתראות באימייל שבהמשך.

6. לוחצים על הבא: בדיקה.

7. לוחצים על עדכון הכלל.

8. בדף פרטי הכלל, לוחצים על כללים בפינה הימנית העליונה כדי לחזור לדף כללים.

9. בודקים את הדברים הבאים:

   • הסטטוס של הכלל הוא פעיל.
   • בעמודה פעולות מוצגת האפשרות שליחת התראה.
   • אם יש התראה במרכז ההתראות שזמינה לכלל, בעמודה התראות מופיע הערך מופעל. (בכללים שלא יוצרים התראה במרכז ההתראות, מופיע מקף בעמודה "התראות").

שימו לב:

• כדי לשמור על עקביות עם אימיילים אחרים שנשלחים, כל האימיילים שנשלחים דרך מרכז ההתראות נשלחים לפי שעון UTC במקום לפי אזור הזמן המקומי של הנמען.
• אפשר ליצור עד כ-300 התראות לכל כלל בפרק זמן של 24 שעות.

איך רואים או עורכים את הגדרות הגישה של הקבוצה להתראות באימייל

כשמוסיפים נמענים להתראות באימייל, אפשר להוסיף קבוצות. כדי לוודא שמשתמשים מחוץ לארגון יכולים לשלוח התראות באימייל לקבוצה, צריך להגדיר נכון את הרשאות הגישה לקבוצה.

כדי לראות או לערוך את הגדרות הגישה של הקבוצה:

1. נכנסים למסוף Google Admin בכתובת admin.google.com. חשוב להיכנס באמצעות חשבון האדמין ולא באמצעות חשבון Gmail אישי.

2. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ספרייה קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

3. מציבים את הסמן מעל הקבוצה שרוצים לתת לה גישה להתראות באימייל ממרכז ההתראות ולוחצים על עריכת ההגדרות.
4. לוחצים על הקטע סוג גישה כדי לעדכן את הגדרות הגישה של הקבוצה. לדוגמה, בשורה פרסום פוסטים, מסמנים את התיבה חיצוני. כך אנשים מחוץ לארגון יוכלו לפרסם הודעות בקבוצה.
5. לוחצים על שמירה.

פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר עדכון פרטי הקבוצה.