กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน

คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือนได้โดยกำหนดค่ากฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google นอกจากนี้ คุณยังใช้กฎเพื่อกำหนดการตั้งค่าอื่นๆ ได้ด้วย เช่น เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของศูนย์แจ้งเตือน

กำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู กฎ

   ไปที่กฎ

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับดูกฎการเชื่อถือ

   หน้ากฎจะแสดงรายการกฎสำหรับการดำเนินการด้านความปลอดภัยที่ติดตามได้ เช่น การเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย อุปกรณ์ที่ถูกบุกรุก รหัสผ่านรั่วไหล หรือการเพิ่มผู้ใช้ใหม่ คุณสามารถเปิดการแจ้งเตือนสำหรับบางเหตุการณ์เหล่านี้ได้ ซึ่งหมายความว่าเหตุการณ์ดังกล่าวจะปรากฏในศูนย์แจ้งเตือน และคุณจะตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลให้กับทุกเหตุการณ์ได้
2. คลิกกฎเพื่อเปิดหน้ารายละเอียดกฎ
3. คลิกที่แผงการดำเนินการ
4. หากมีตัวเลือกการแจ้งเตือน ให้ตรวจสอบว่าการแจ้งเตือนเปิดอยู่ และเลือกระดับความรุนแรงเริ่มต้น หากปิดการแจ้งเตือน ระบบจะไม่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

5. ในส่วนส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณมีตัวเลือกในการเลือกผู้ดูแลระบบขั้นสูงทั้งหมด รวมถึงคลิกเพิ่มผู้รับอีเมลเพื่อเพิ่มผู้รับหลายรายจากรายชื่อผู้ใช้ในโดเมน

   สำคัญ: เมื่อเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มกลุ่ม หากต้องการให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังกลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มนั้นให้ถูกต้อง โปรดดูวิธีการที่หัวข้อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมลในส่วนด้านล่าง

6. คลิกถัดไป: ตรวจสอบ

7. คลิกอัปเดตกฎ

8. ในหน้ารายละเอียดกฎ ให้คลิกกฎที่ด้านซ้ายบนเพื่อกลับไปยังหน้ากฎ

9. โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

   • สถานะสำหรับกฎเป็นใช้งานอยู่
   • คอลัมน์การดำเนินการจะแสดงส่งการแจ้งเตือน
   • หากมีการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือนสำหรับกฎนั้น คอลัมน์การแจ้งเตือนจะแสดงเป็นเปิด (สำหรับกฎที่ไม่ได้สร้างการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน ระบบจะแสดงเครื่องหมายขีดในคอลัมน์การแจ้งเตือน)

หมายเหตุ:

• อีเมลทั้งหมดที่ส่งผ่านศูนย์แจ้งเตือนจะส่งตามเวลา UTC แทนเขตเวลาท้องถิ่นของผู้รับ เพื่อให้สอดคล้องกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่ง
• ระบบจะสร้างการแจ้งเตือนได้สูงสุดประมาณ 300 รายการต่อกฎภายในระยะเวลา 24 ชั่วโมง

ดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่มสำหรับการแจ้งเตือนทางอีเมล

เมื่อเพิ่มผู้รับในการแจ้งเตือนทางอีเมล คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มกลุ่ม หากต้องการให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรสามารถส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังกลุ่มได้ คุณจะต้องกำหนดค่าการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับกลุ่มนั้นให้ถูกต้อง

วิธีดูหรือแก้ไขการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่ม

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ admin.google.com โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ ไม่ใช่บัญชี Gmail ส่วนตัว

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรี กลุ่ม

   ไปที่ Groups

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับ Groups

3. ชี้ไปที่กลุ่มที่ต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงการแจ้งเตือนทางอีเมลของศูนย์แจ้งเตือน แล้วคลิกแก้ไขการตั้งค่า
4. คลิกส่วนประเภทการเข้าถึงเพื่ออัปเดตการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่ม เช่น ในแถวเผยแพร่โพสต์ ให้เลือกช่องภายนอก ซึ่งจะอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรโพสต์ข้อความไปยังกลุ่มได้
5. คลิกบันทึก

โปรดดูวิธีการและรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้ออัปเดตรายละเอียดกลุ่ม