Как настроить уведомления по электронной почте для Центра оповещений

Вы можете настроить уведомления Центра оповещений по электронной почте, задав правило в консоли администратора Google. Вы также можете использовать правило, чтобы настроить другие параметры, например включить или отключить оповещения Центра оповещений.

Чтобы настроить уведомления по электронной почте для Центра оповещений:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Правила.

    У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.

    Здесь перечислены правила для событий безопасности, которые можно отслеживать. К таким событиям относятся, например, подозрительные действия при входе в аккаунт, взлом устройства, утечка пароля и добавление нового пользователя. Для некоторых из этих событий можно включить оповещения, которые будут появляться в центре оповещений. Для каждого из них можно настроить уведомления по электронной почте.
  2. Нажмите на правило, чтобы открыть страницу Информация о правиле.
  3. Нажмите на панель Действия.
  4. Если доступен параметр Оповещения, убедитесь, что оповещения включены и задан уровень серьезности по умолчанию. Если вы отключите оповещение, уведомления по электронной почте отправляться не будут.

  5. В разделе Отправлять уведомления по электронной почте можно выбрать вариант Все суперадминистраторы, а также нажать Добавить получателей, чтобы добавить нескольких получателей из списка пользователей в домене.

    Важно! Выбирая получателей уведомлений, вы можете добавлять группы. Чтобы внешние участники группы могли отправлять на ее адрес уведомления, вам нужно задать для нее настройки доступа. Инструкции приведены в разделе Как посмотреть и изменить настройки доступа группы для уведомлений по электронной почте ниже.

  6. Нажмите Проверить правило.

  7. Нажмите ОБНОВИТЬ ПРАВИЛО.

  8. На странице Сведения о правиле в левом верхнем углу нажмите Правила, чтобы вернуться на страницу Правила.

  9. Проверьте, выполнены ли следующие условия:

    • В столбце Статус указано значение Активный.
    • В столбце Действия будет указано Отправить уведомление.
    • Если для правила доступно оповещение Центра оповещений, в столбце Оповещения будет указано Включено. Если оповещения Центра оповещений для правила недоступны, в столбце "Оповещения" будет прочерк.

Примечания

  • Чтобы обеспечить согласованность с другими отправленными письмами, в Центре оповещений все письма отправляются с использованием часового пояса UTC, а не часового пояса получателя.
  • В течение 24 часов для одного правила можно генерировать максимум около 300 оповещений.

Как посмотреть и изменить настройки доступа группы для уведомлений по электронной почте

Выбирая получателей уведомлений, вы можете добавлять группы. Чтобы внешние участники группы могли отправлять на ее адрес уведомления, вам нужно задать для нее настройки доступа.

Чтобы посмотреть или изменить настройки доступа группы:

  1. Войдите в консоль администратора Google на странице admin.google.com. Используйте для входа аккаунт администратора, а не личный аккаунт Gmail.

  2. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Каталог > Группы.

    У вас должны быть права администратора с доступом к управлению Группами.

  3. Наведите указатель на группу, для которой вы хотите предоставить доступ к уведомлениям Центра оповещений по электронной почте, и нажмите Изменить настройки.
  4. Нажмите на раздел Тип доступа, чтобы изменить настройки доступа группы. Например, в строке Публикация записей установите флажок Внешние. Это позволит пользователям не из вашей организации отправлять сообщения в группу.
  5. Нажмите Сохранить.

Подробнее о том, как изменить параметры группы…