設定快訊中心的電子郵件通知

在 Google 管理控制台中設定規則，即可設定快訊中心的電子郵件通知。您也可以使用規則設定其他項目，例如開啟或關閉快訊中心快訊。

設定快訊中心的電子郵件通知：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「規則」。

   前往「規則」

   必須具備「查看信任規則」管理員權限。

   「規則」頁面會根據可追蹤的安全性事件列出相關規則，例如可疑的登入活動、裝置遭駭、密碼外洩或新增使用者等事件。您可以針對部分事件啟用快訊，這類事件就會顯示在快訊中心。此外，您也可以針對所有事件設定電子郵件通知。
2. 點選任一規則，即可開啟「規則詳情」頁面。
3. 按一下 [動作] 面板。
4. 如果顯示「快訊」選項，請務必將快訊設為「開啟」，並選擇預設嚴重程度等級。如果關閉快訊，系統就不會傳送電子郵件通知。

5. 在「傳送電子郵件通知」中，您可以選取「所有超級管理員」，也可以按一下「新增電子郵件收件者」，從網域的使用者清單中新增多位收件者。

   重要事項：新增電子郵件通知的收件者時，您也可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組，您必須妥善調整該群組的存取權設定。如需操作說明，請參閱下方「查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定」一節。

6. 點選 [下一步：檢閱]。

7. 點選 [更新規則]。

8. 在「規則詳情」頁面，點選左上方的「規則」，返回「規則」頁面。

9. 請按照以下步驟操作：

   • 規則的「狀態」為「有效」。
   • 「動作」欄會顯示「傳送通知」。
   • 如果規則有快訊中心的快訊，「快訊」欄會顯示「開啟」。(如果規則不會產生快訊中心的快訊，「快訊」一欄則會顯示破折號)。

注意：

• 為與其他傳送的電子郵件保持一致，透過快訊中心傳送的所有電子郵件都會以世界標準時間 (而非收件者當地時區) 傳送。
• 每項規則在 24 小時內最多可產生約 300 則快訊。

查看或編輯電子郵件通知的群組存取權設定

新增電子郵件通知的收件者時，您也可以選擇新增群組。如要確保貴機構外的使用者能夠傳送電子郵件通知給這個群組，您必須妥善調整該群組的存取權設定。

如要查看或編輯群組存取權設定，請按照下列步驟操作：

1. 前往 admin.google.com 登入 Google 管理控制台。請務必使用管理員帳戶登入，而非個人 Gmail 帳戶。

2. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「目錄」「群組」。

   前往網上論壇

   必須擁有網路論壇管理員權限。

3. 將游標懸停在要授予快訊中心電子郵件通知存取權的群組上，然後按一下「編輯設定」。
4. 按一下「存取類型」部分，即可更新群組存取權設定。舉例來說，在「發布貼文」列中，勾選「外部」方塊。這樣一來，機構外部使用者就能在群組中發布訊息。
5. 按一下 [儲存]。

如需更多詳細資料和操作說明，請參閱「更新群組詳細資料」。