Mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi

Dengan mengonfigurasi aturan di konsol Google Admin, Anda dapat mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi. Anda juga dapat menggunakan aturan untuk mengonfigurasi setelan lain, misalnya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi pusat notifikasi.

Mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Lihat Aturan Kepercayaan.

    Halaman Aturan mencantumkan aturan untuk peristiwa keamanan yang dapat dilacak seperti login mencurigakan, perangkat yang disusupi, sandi yang bocor, atau pengguna baru yang ditambahkan. Untuk beberapa peristiwa ini, Anda dapat mengaktifkan notifikasi, yang berarti peristiwa tersebut akan muncul di pusat notifikasi. Untuk semua peristiwa, Anda dapat menyiapkan notifikasi email.
  2. Klik aturan untuk membuka halaman Detail aturan.
  3. Klik panel Tindakan.
  4. Jika opsi Peringatan ada, pastikan peringatan diaktifkan, dan pilih tingkat keparahan default. Jika Anda menonaktifkan pemberitahuan, notifikasi email tidak akan dikirim.

  5. Di Kirim notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk memilih Semua administrator super serta mengklik Tambahkan penerima email untuk menambahkan beberapa penerima dari daftar pengguna di domain Anda.

    Penting: Saat menambahkan penerima ke notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk menambahkan grup. Untuk memastikan bahwa pengguna di luar organisasi Anda dapat mengirim notifikasi email ke grup, Anda harus mengonfigurasi setelan akses dengan benar untuk grup tersebut. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Melihat atau mengedit setelan akses grup untuk notifikasi email di bagian di bawah.

  6. Klik BERIKUTNYA: TINJAU.

  7. Klik PERBARUI ATURAN.

  8. Di halaman Rule details, klik Rules di kiri atas untuk kembali ke halaman Rules.

  9. Pastikan hal berikut:

    • Status aturan Aktif.
    • Kolom Tindakan menampilkan Kirim notifikasi.
    • Jika notifikasi pusat notifikasi tersedia untuk aturan, kolom Notifikasi akan menampilkan Aktif. (Untuk aturan yang tidak menghasilkan notifikasi pusat notifikasi, garis putus-putus akan muncul di kolom Notifikasi.)

Catatan:

  • Untuk mempertahankan konsistensi dengan email lain yang dikirim, semua email yang dikirim melalui pusat notifikasi akan dikirim dalam waktu UTC, bukan zona waktu lokal penerima.
  • Maksimal sekitar 300 notifikasi dapat dihasilkan per aturan dalam jangka waktu 24 jam.

Melihat atau mengedit setelan akses grup untuk notifikasi email

Saat menambahkan penerima ke notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk menambahkan grup. Untuk memastikan bahwa pengguna di luar organisasi Anda dapat mengirim notifikasi email ke grup, Anda harus mengonfigurasi setelan akses dengan benar untuk grup tersebut.

Untuk melihat atau mengedit setelan akses grup:

  1. Login ke konsol Google Admin di admin.google.com. Pastikan Anda login dengan akun administrator, bukan dengan akun Gmail pribadi.

  2. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Direktori lalu Grup.

    Hak istimewa administrator Grup diperlukan.

  3. Arahkan kursor ke grup yang ingin Anda beri akses ke notifikasi email pusat notifikasi, lalu klik Edit setelan.
  4. Klik bagian Jenis akses untuk memperbarui setelan akses grup. Misalnya, di baris Publikasikan postingan, centang kotak Eksternal. Setelan ini memungkinkan orang di luar organisasi Anda memposting pesan ke grup.
  5. Klik SIMPAN.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, lihat Memperbarui detail grup.