通过在 Google 管理控制台中配置规则,您可以配置提醒中心电子邮件通知。您还可以使用规则来配置其他设置,例如开启或关闭提醒中心提醒。
配置提醒中心电子邮件通知:
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
规则。
需要拥有“查看信任规则”管理员权限。
“规则”页面会列出针对可跟踪安全性事件(例如可疑登录、设备被攻破、密码泄露或新用户)的规则。对于其中一些事件,您可以开启提醒,这样这些事件就会显示在提醒中心内。您可以为所有这些事件设置电子邮件通知。 - 点击规则以打开规则详细信息页面。
- 点击操作面板。
- 如果显示提醒选项,请确保提醒处于开启状态,然后选择默认严重程度级别。如果您关闭了提醒,系统将不会发送电子邮件通知。
在发送电子邮件通知中,您可以选择所有超级用户,也可以点击添加电子邮件收件人,从您网域的用户列表中添加多个收件人。
重要提示:向电子邮件通知添加收件人时,您可以选择添加群组。要确保组织以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。如需相关说明,请参阅下文的查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置。
点击下一步:审核。
点击更新规则。
在规则详情页面中,点击左上角的规则,返回到规则页面。
请验证以下内容:
- 规则的状态是否为活跃。
- 操作列会显示发送通知。
- 如果相应规则有提醒中心提醒,则“提醒”列会显示开启。(如果某个规则不会生成提醒中心提醒,则相应“提醒”列会显示短横线)。
注意:
- 为与发送的其他电子邮件保持一致,通过提醒中心发送的所有电子邮件都会采用世界协调时间 (UTC),而不是收件人的当地时区。
- 每条规则在 24 小时内最多可生成大约 300 条提醒。
查看或修改电子邮件通知的群组访问权限设置
向电子邮件通知添加收件人时,您可以选择添加群组。要确保组织以外的用户能够向群组发送电子邮件通知,您需要为该群组正确配置访问权限设置。
如需查看或修改群组访问权限设置,请执行以下操作:
- 前往 Google 管理控制台(网址为 admin.google.com)登录。请务必使用您的管理员账号(而非个人 Gmail 账号)登录。
-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
目录
群组。
需要拥有“群组”管理员权限。
- 将光标指向您要授予提醒中心电子邮件通知访问权限的群组,然后点击修改设置。
- 点击访问权限类型部分,更新群组访问权限设置。例如,在发布帖子行中,勾选外部复选框。这样,组织外的用户就可以向群组发送邮件。
- 点击保存。
有关详情和说明,请参阅更新群组详细信息。