הגדרת התראות באימייל במרכז ההתראות

אפשר להגדיר כלל במסוף Google Admin כדי לקבל התראות באימייל ממרכז ההתראות. אפשר גם להשתמש בכלל כדי להגדיר הגדרות אחרות, למשל כדי להפעיל או להשבית את ההתראות במרכז ההתראות.

הגדרת התראות באימייל ממרכז ההתראות:

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט כללים.

   לכללים

   כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין לצפייה בכללים להרשאות שיתוף.

   בדף 'כללים' מפורטים כללים לאירועי אבטחה שאפשר לעקוב אחריהם, כמו כניסה חשודה, מכשיר שנפרץ, סיסמה שנחשפה או משתמש חדש שנוסף. בחלק מהאירועים האלה אפשר להפעיל התראות, כך שהם יופיעו במרכז ההתראות. לכל אחד מהם אפשר להגדיר התראות באימייל.
2. לוחצים על כלל כדי לפתוח את הדף פרטי הכלל.
3. לוחצים על החלונית פעולות.
4. אם האפשרות התראות מופיעה, מוודאים שההתראה מופעלת ובוחרים רמת חומרה כברירת מחדל. אם משביתים התראה, לא נשלחות התראות באימייל.

5. בקטע שליחת התראות באימייל, אפשר לבחור באפשרות כל הסופר-אדמינים, או ללחוץ על הוספת נמענים לאימייל כדי להוסיף כמה נמענים מרשימת המשתמשים בדומיין.

   חשוב לדעת: כשמוסיפים נמענים להתראות באימייל, אפשר להוסיף קבוצות. כדי לוודא שמשתמשים מחוץ לארגון יוכלו לשלוח התראות באימייל לקבוצה, צריך להגדיר נכון את הגדרות הגישה לקבוצה. הוראות מפורטות מופיעות בקטע הצגה או עריכה של הגדרות הגישה לקבוצות להתראות באימייל שבהמשך.

6. לוחצים על הבא: בדיקה.

7. לוחצים על עדכון הכלל.

8. בדף פרטי הכלל, לוחצים על כללים בפינה הימנית העליונה כדי לחזור לדף כללים.

9. כדאי לבדוק את הדברים הבאים:

   • הסטטוס של הכלל הוא פעיל.
   • בעמודה פעולות מוצגת האפשרות שליחת התראה.
   • אם יש התראה במרכז ההתראות שקשורה לכלל, בעמודה התראות יופיע הערך מופעל. (בכללים שלא יוצרים התראה במרכז ההתראות, מופיע מקף בעמודה 'התראות').

שימו לב:

• כדי לשמור על עקביות עם אימיילים אחרים שנשלחים, כל האימיילים שנשלחים דרך מרכז ההתראות נשלחים לפי שעון UTC ולא לפי אזור הזמן המקומי של הנמען.
• אפשר ליצור עד 300 התראות לכל כלל בפרק זמן של 24 שעות.

איך רואים או עורכים את הגדרות הגישה של קבוצות להתראות באימייל

כשמוסיפים נמענים להתראות באימייל, אפשר להוסיף קבוצות. כדי לוודא שמשתמשים מחוץ לארגון יוכלו לשלוח הודעות אימייל לקבוצה, צריך להגדיר נכון את הגדרות הגישה לקבוצה.

כדי לראות או לערוך את הגדרות הגישה של הקבוצה:

1. נכנסים למסוף Google Admin בכתובת admin.google.com. חשוב להיכנס באמצעות חשבון האדמין ולא באמצעות חשבון Gmail אישי.

2. במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט ספרייה קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

3. מציבים את הסמן מעל הקבוצה שרוצים לתת לה גישה להתראות באימייל ממרכז ההתראות ולוחצים על עריכת ההגדרות.
4. לוחצים על הקטע סוג הגישה כדי לעדכן את הגדרות הגישה לקבוצה. לדוגמה, בשורה פרסום פוסטים, מסמנים את התיבה חיצוני. כך אנשים מחוץ לארגון יכולים לפרסם הודעות בקבוצה.
5. לוחצים על שמירה.

פרטים נוספים והוראות מופיעים במאמר עדכון פרטי הקבוצה.