من خلال إعداد قاعدة في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، يمكنك ضبط إشعارات البريد الإلكتروني في "مركز التنبيه". يمكنك أيضًا استخدام قاعدة لإعداد إعدادات أخرى، مثل تفعيل تنبيهات مركز التنبيه أو إيقافها.
ضبط إشعارات مركز التنبيه بالبريد الإلكتروني:
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد.يجب أن يكون لديك امتياز المشرف بعرض قواعد الثقة.
تعرض صفحة "القواعد" قائمة بقواعد الأحداث الأمنية القابلة للتتبّع، مثل تسجيل الدخول المريب أو اختراق جهاز أو تسريب كلمة مرور أو إضافة مستخدم جديد. بالنسبة إلى بعض هذه الأحداث، يمكنك تفعيل التنبيهات، ما يعني أنّها ستظهر في "مركز التنبيه". بالنسبة إلى جميع هذه الأجهزة، يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني. - انقر على القاعدة لفتح صفحة تفاصيل القاعدة.
- انقر على لوحة الإجراءات.
- إذا كان خيار التنبيهات متاحًا، تأكَّد من تفعيل التنبيه On، واختَر مستوى خطورة تلقائيًا. في حال إيقاف تنبيه، لن يتم إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني.
في إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني، يمكنك اختيار جميع المشرفين المتميّزين، بالإضافة إلى النقر على إضافة مستلِمي الرسائل الإلكترونية لإضافة مستلِمين متعدّدين من قائمة المستخدمين في نطاقك.
ملاحظة مهمة: عند إضافة مستلمين إلى إشعارات البريد الإلكتروني، يكون لديك خيار إضافة مجموعات. للتأكّد من قدرة المستخدمين من خارج مؤسستك على إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى المجموعة، ستحتاج إلى ضبط إعدادات الوصول إلى تلك المجموعة بشكل صحيح. للحصول على التعليمات، يُرجى الاطّلاع على عرض إعدادات الوصول إلى المجموعة أو تعديلها لإشعارات البريد الإلكتروني في القسم أدناه.
انقر على التالي: مراجعة.
انقر على تعديل القاعدة.
في صفحة تفاصيل القاعدة، انقر على القواعد في أعلى يمين الصفحة للرجوع إلى صفحة القواعد.
تحقَّق مما يلي:
- تكون الحالة للقاعدة نشطة.
- يعرض عمود الإجراءات خيار إرسال إشعار.
- إذا كان تنبيه مركز التنبيه متاحًا للقاعدة، سيعرض عمود التنبيهات القيمة مفعَّل. (بالنسبة للقواعد التي لا تُنشئ تنبيهًا في مركز التنبيه، تظهر شرطة في عمود التنبيهات.)
ملاحظة:
- للحفاظ على الاتساق مع الرسائل الإلكترونية الأخرى المُرسَلة، يتم إرسال جميع الرسائل الإلكترونية، المُرسَلة من خلال مركز التنبيه، بالتوقيت العالمي المنسق بدلاً من المنطقة الزمنية المحلية للمُستلِم.
- يمكن إنشاء 300 تنبيه كحدّ أقصى لكل قاعدة خلال فترة 24 ساعة.
عرض أو تعديل إعدادات الوصول إلى المجموعة لإشعارات البريد الإلكتروني
عند إضافة مستلمين إلى إشعارات البريد الإلكتروني، يكون لديك خيار إضافة مجموعات. للتأكّد من قدرة المستخدمين من خارج مؤسستك على إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى المجموعة، ستحتاج إلى ضبط إعدادات الوصول إلى تلك المجموعة بشكل صحيح.
لعرض إعدادات الوصول إلى المجموعة أو تعديلها، اتّبِع الخطوات التالية:
- سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" على admin.google.com. يُرجى التأكُّد من تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف وليس حسابك الشخصي على Gmail.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المجموعات.يتطلب امتلاك امتياز مشرف المجموعات.
- أشِر إلى المجموعة التي تريد منحها إذن الوصول إلى إشعارات مركز التنبيه عبر البريد الإلكتروني، ثم انقر على تعديل الإعدادات.
- انقر على قسم نوع الوصول لتعديل إعدادات الوصول إلى المجموعة. على سبيل المثال، في صف نشر المشاركات، ضَع علامة في المربّع خارجي. يسمح هذا الخيار للمستخدمين من خارج مؤسستك بنشر رسائل في المجموعة.
- انقر على حفظ.
للحصول على مزيد من التفاصيل والتعليمات، يُرجى الاطّلاع على تعديل تفاصيل المجموعة.