Wenn Sie eine Regel in der Admin-Konsole konfigurieren, können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für die Benachrichtigungszentrale einrichten. Sie können eine Regel auch verwenden, um andere Einstellungen zu konfigurieren, z. B. um Benachrichtigungen in der Benachrichtigungszentrale zu aktivieren oder zu deaktivieren.
E‑Mail-Benachrichtigungen für die Benachrichtigungszentrale konfigurieren:
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü
Regeln.Hierfür ist die Administratorberechtigung Vertrauensregeln ansehen erforderlich.
Auf der Seite „Regeln“ werden Regeln für nachverfolgbare Sicherheitsereignisse wie eine verdächtige Anmeldung, ein kompromittiertes Gerät, ein geleaktes Passwort oder ein neuer Nutzer aufgeführt. Für einige dieser Ereignisse können Sie Benachrichtigungen aktivieren, sodass sie im Benachrichtigungscenter angezeigt werden. Benachrichtigungen per E-Mail lassen sich für alle einrichten. - Klicken Sie auf eine Regel, um die Seite Regeldetails zu öffnen.
- Klicken Sie auf das Steuerfeld Aktionen.
- Wenn die Option Benachrichtigungen vorhanden ist, muss die Benachrichtigung Aktiviert sein. Wählen Sie außerdem einen standardmäßigen Schweregrad aus. Wenn Sie eine Benachrichtigung deaktivieren, werden keine E‑Mail-Benachrichtigungen gesendet.
Unter E‑Mail-Benachrichtigungen senden können Sie Alle Super Admins auswählen und auf E‑Mail-Empfänger hinzufügen klicken, um mehrere Empfänger aus der Liste der Nutzer in Ihrer Domain hinzuzufügen.
Wichtig:Wenn Sie E‑Mail-Benachrichtigungen Empfänger hinzufügen, können Sie auch Gruppen hinzufügen. Damit Nutzer, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, E‑Mail-Benachrichtigungen an die Gruppe senden können, müssen Sie die Zugriffseinstellungen für diese Gruppe korrekt konfigurieren. Eine Anleitung finden Sie unten im Abschnitt Zugriffseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen ansehen oder bearbeiten.
Klicken Sie auf WEITER: ÜBERPRÜFEN.
Klicken Sie auf REGEL AKTUALISIEREN.
Klicken Sie auf der Seite Regeldetails links oben auf Regeln, um zur Seite Regeln zurückzukehren.
Gehen Sie so vor:
- Der Status für die Regel lautet Aktiv.
- In der Spalte Aktionen wird Benachrichtigung senden angezeigt.
- Wenn für die Regel eine Benachrichtigung in der Benachrichtigungszentrale verfügbar ist, wird in der Spalte Benachrichtigungen die Option Ein angezeigt. Wird für die Regel keine Benachrichtigung generiert, sehen Sie in der Spalte einen Querstrich.
Hinweis:
- Um die Konsistenz mit anderen E‑Mails zu wahren, werden alle E‑Mails über die Benachrichtigungszentrale in UTC statt in der lokalen Zeitzone des Empfängers gesendet.
- Pro Regel können innerhalb von 24 Stunden maximal etwa 300 Benachrichtigungen generiert werden.
Zugriffseinstellungen für E‑Mail-Benachrichtigungen ansehen oder bearbeiten
Wenn Sie E‑Mail-Benachrichtigungen Empfänger hinzufügen, können Sie auch Gruppen hinzufügen. Damit Nutzer, die nicht zu Ihrer Organisation gehören, E‑Mail-Benachrichtigungen an die Gruppe senden können, müssen Sie die Zugriffseinstellungen für diese Gruppe korrekt konfigurieren.
So rufen Sie die Zugriffseinstellungen für Gruppen auf oder bearbeiten sie:
- Melden Sie sich unter admin.google.com in der Admin-Konsole an. Achten Sie darauf, nicht Ihr privates Gmail-Konto, sondern das Administratorkonto zu verwenden.
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Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü
Verzeichnis
Gruppen.Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Gruppe, für die Sie Zugriff auf E‑Mail-Benachrichtigungen der Benachrichtigungszentrale gewähren möchten, und klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten.
- Klicken Sie auf den Bereich Zugriffstyp, um die Zugriffseinstellungen für die Gruppe zu aktualisieren. Setzen Sie beispielsweise in der Zeile Beiträge veröffentlichen ein Häkchen bei Extern. Dadurch können Personen außerhalb Ihrer Organisation Nachrichten in der Gruppe posten.
- Klicken Sie auf SPEICHERN.
Weitere Informationen und eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Gruppendetails aktualisieren.