Configurare le notifiche via email del Centro avvisi

Configurando una regola nella Console di amministrazione Google, puoi configurare le notifiche via email del Centro avvisi. Puoi anche utilizzare una regola per configurare altre impostazioni, ad esempio per attivare o disattivare gli avvisi del Centro avvisi.

Configurare le notifiche via email del Centro avvisi:

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Regole.

    Richiede i privilegi amministrativi Visualizzazione di regole di attendibilità.

    La pagina Regole elenca le regole per gli eventi di sicurezza monitorabili, ad esempio un accesso sospetto, un dispositivo compromesso, una password compromessa o un nuovo utente aggiunto. Per alcuni di questi eventi, puoi attivare gli avvisi, il che significa che verranno visualizzati nel Centro avvisi. Per tutti gli eventi puoi configurare le notifiche email.
  2. Fai clic su una regola per aprire la pagina Dettagli regola.
  3. Fai clic sul riquadro Azioni.
  4. Se è presente l'opzione Avvisi, assicurati che l'avviso sia Attivo e scegli un livello di gravità predefinito. Se disattivi un avviso, le notifiche via email non vengono inviate.

  5. In Invia notifiche via email, puoi selezionare Tutti i super amministratori e fare clic su Aggiungi destinatari email per aggiungere più destinatari dall'elenco di utenti nel tuo dominio.

    Importante:quando aggiungi destinatari alle notifiche via email, hai la possibilità di aggiungere gruppi. Per assicurarti che gli utenti esterni alla tua organizzazione possano inviare notifiche email al gruppo, devi configurare correttamente le impostazioni di accesso per quel gruppo. Per le istruzioni, vedi Visualizzare o modificare le impostazioni di accesso di un gruppo per le notifiche via email nella sezione seguente.

  6. Fai clic su SUCCESSIVO: ESAMINA.

  7. Fai clic su AGGIORNA REGOLA.

  8. Nella pagina Dettagli regola, fai clic su Regole in alto a sinistra per tornare alla pagina Regole.

  9. Verifica quanto segue:

    • Lo Stato della regola è Attivo.
    • La colonna Azioni mostra Invia notifica.
    • Se per la regola è disponibile un avviso del Centro avvisi, nella colonna Avvisi viene visualizzato Attivato. Per le regole che non generano un avviso del Centro avvisi, nella colonna Avvisi viene visualizzato un trattino.

Nota:

  • Per mantenere la coerenza con le altre email inviate, tutte le email inviate tramite il Centro avvisi vengono inviate nel fuso orario UTC anziché nel fuso orario locale del destinatario.
  • È possibile generare un massimo di circa 300 avvisi per regola in un periodo di 24 ore.

Visualizzare o modificare le impostazioni di accesso di un gruppo per le notifiche email

Quando aggiungi destinatari alle notifiche email, hai la possibilità di aggiungere gruppi. Per assicurarti che gli utenti esterni alla tua organizzazione possano inviare notifiche email al gruppo, devi configurare correttamente le impostazioni di accesso per quel gruppo.

Per visualizzare o modificare le impostazioni di accesso di un gruppo:

  1. Accedi alla Console di amministrazione Google all'indirizzo admin.google.com. Assicurati di accedere con il tuo account amministratore e non con il tuo account Gmail personale.

  2. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Gruppi.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore di Gruppi.

  3. Posiziona il cursore del mouse sul gruppo per il quale vuoi fornire l'accesso alle notifiche via email del Centro avvisi e fai clic su Modifica impostazioni.
  4. Fai clic sulla sezione Tipo di accesso per aggiornare le impostazioni di accesso al gruppo. Ad esempio, nella riga Pubblica post, seleziona la casella Esterno. In questo modo, le persone esterne all'organizzazione possono pubblicare messaggi nel gruppo.
  5. Fai clic su SALVA.

Per maggiori dettagli e istruzioni, vedi Aggiornare i dettagli del gruppo.