Google Admin console में कोई नियम कॉन्फ़िगर करके, चेतावनी केंद्र से ईमेल पर मिलने वाली सूचनाएं कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. किसी नियम का इस्तेमाल करके, अन्य सेटिंग भी कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं, जैसे, चेतावनी केंद्र की चेतावनियां चालू या बंद करना.
चेतावनी केंद्र से ईमेल पर मिलने वाली सूचनाएं कॉन्फ़िगर करना:
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Google Admin console में, मेन्यू
नियम पर जाएं.इसके लिए, आपके पास भरोसेमंद नियमों को देखने का एडमिन अधिकार होना चाहिए.
नियम वाले पेज पर, ट्रैक की जा सकने वाली सुरक्षा से जुड़ी गतिविधियों के लिए नियम दिखते हैं. जैसे, संदिग्ध तरीके से लॉग इन करना, डिवाइस से समझौता करना, पासवर्ड लीक होना या नया उपयोगकर्ता जोड़ा जाना. इनमें से कुछ गतिविधियों के लिए, चेतावनियां चालू की जा सकती हैं. इसका मतलब है कि ये चेतावनियां, चेतावनी केंद्र में दिखेंगी. इन सभी के लिए, ईमेल पर सूचनाएं पाने की सुविधा सेट की जा सकती है. - नियम की जानकारी वाला पेज खोलने के लिए, किसी नियम पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां पैनल पर क्लिक करें.
- अगर चेतावनियां विकल्प मौजूद है, तो पक्का करें कि चेतावनी चालू हो. साथ ही, डिफ़ॉल्ट तौर पर गंभीरता का कोई लेवल चुनें. अगर कोई चेतावनी बंद की जाती है, तो ईमेल पर सूचनाएं नहीं भेजी जाती हैं.
ईमेल पर सूचनाएं भेजें में, सभी सुपर एडमिन को चुनने का विकल्प होता है. इसके अलावा, अपने डोमेन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की सूची से एक से ज़्यादा लोगों को जोड़ने के लिए, ईमेल पाने वाले लोग जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: ईमेल पर सूचनाएं पाने वाले लोगों को जोड़ते समय, ग्रुप जोड़ने का विकल्प होता है. यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन से बाहर के लोग, ग्रुप को ईमेल पर सूचनाएं भेज पाएं, आपको उस ग्रुप के लिए ऐक्सेस की सेटिंग सही तरीके से कॉन्फ़िगर करनी होंगी. निर्देशों के लिए, नीचे दिए गए सेक्शन में, ईमेल पर सूचनाएं पाने के लिए ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखना या उनमें बदलाव करना लेख पढ़ें.
अगला: समीक्षा करें पर क्लिक करें.
नियम अपडेट करें पर क्लिक करें.
नियम की जानकारी वाले पेज पर, नियम पेज पर वापस जाने के लिए, सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद नियम पर क्लिक करें.
इनकी पुष्टि करें:
- नियम की स्थिति चालू है.
- कार्रवाइयां कॉलम में, सूचना भेजें दिख रहा है.
- अगर नियम के लिए, चेतावनी केंद्र की कोई चेतावनी उपलब्ध है, तो चेतावनियां कॉलम में चालू दिखता है. (जिन नियमों के लिए, चेतावनी केंद्र की कोई चेतावनी जनरेट नहीं होती उनके लिए, चेतावनियां कॉलम में डैश दिखता है.)
ध्यान दें:
- चेतावनी केंद्र से भेजे गए सभी ईमेल, पाने वाले व्यक्ति के स्थानीय टाइम ज़ोन के बजाय, यूटीसी टाइम में भेजे जाते हैं. ऐसा इसलिए किया जाता है, ताकि भेजे गए अन्य ईमेल के साथ एकरूपता बनी रहे.
- किसी नियम के तहत, 24 घंटे में ज़्यादा से ज़्यादा 300 चेतावनियां जनरेट की जा सकती हैं.
ईमेल पर सूचनाएं पाने के लिए ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखना या उनमें बदलाव करना
ईमेल पर सूचनाएं पाने वाले लोगों को जोड़ते समय, ग्रुप जोड़ने का विकल्प होता है. यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन से बाहर के लोग, ग्रुप को ईमेल पर सूचनाएं भेज पाएं, आपको उस ग्रुप के लिए ऐक्सेस की सेटिंग सही तरीके से कॉन्फ़िगर करनी होंगी.
ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखने या उनमें बदलाव करने के लिए:
- admin.google.com पर जाकर, Google Admin console में साइन इन करें. पक्का करें कि आपने अपने एडमिन खाते से साइन इन किया हो, न कि अपने निजी Gmail खाते से.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास ग्रुप एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- उस ग्रुप पर कर्सर ले जाएं जिसके लिए, आपको चेतावनी केंद्र से ईमेल पर सूचनाएं पाने की सुविधा देनी है. इसके बाद, सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
- ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग अपडेट करने के लिए, ऐक्सेस टाइप सेक्शन पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, पोस्ट पब्लिश करें वाली लाइन में, बाहरी बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इससे, आपके संगठन से बाहर के लोग, ग्रुप में मैसेज पोस्ट कर पाएंगे.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, ग्रुप की जानकारी अपडेट करना लेख पढ़ें.