Google Admin console में कोई नियम कॉन्फ़िगर करके, चेतावनी केंद्र से मिलने वाली ईमेल सूचनाओं को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है. नियम का इस्तेमाल करके, अन्य सेटिंग भी कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं. उदाहरण के लिए, सूचना केंद्र में सूचनाएं पाने की सुविधा चालू या बंद करना.
सूचना केंद्र से मिलने वाली ईमेल सूचनाएं कॉन्फ़िगर करने के लिए:
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मेन्यू
नियम पर जाएं.
'नियम' पेज पर, ट्रैक की जा सकने वाली सुरक्षा से जुड़ी गतिविधियों के नियम दिए गए हैं. जैसे, संदिग्ध लॉगिन, हैक किया गया डिवाइस, लीक हुआ पासवर्ड या जोड़ा गया नया उपयोगकर्ता. इनमें से कुछ इवेंट के लिए, सूचनाएं पाने की सुविधा चालू की जा सकती है. इसका मतलब है कि ये इवेंट, सूचना केंद्र में दिखेंगे. इन सभी के लिए, ईमेल से सूचनाएं पाने की सुविधा सेट अप की जा सकती है. - नियम की जानकारी पेज खोलने के लिए, किसी नियम पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां पैनल पर क्लिक करें.
- अगर सूचनाएं विकल्प मौजूद है, तो पक्का करें कि सूचनाएं पाने की सुविधा चालू हो. इसके बाद, गंभीरता का डिफ़ॉल्ट लेवल चुनें. सूचना बंद करने पर, ईमेल से सूचनाएं नहीं भेजी जाती हैं.
ईमेल सूचनाएं भेजें में, आपके पास सभी सुपर एडमिन को चुनने का विकल्प होता है. इसके अलावा, अपने डोमेन के उपयोगकर्ताओं की सूची से एक से ज़्यादा लोगों को सूचनाएं भेजने के लिए, सूचना पाने वालों के ईमेल पते जोड़ें पर क्लिक करें.
अहम जानकारी: ईमेल से सूचना पाने वाले लोगों को जोड़ते समय, आपके पास ग्रुप जोड़ने का विकल्प होता है. यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता, ग्रुप को ईमेल सूचनाएं भेज पाएं, आपको उस ग्रुप के लिए ऐक्सेस सेटिंग सही तरीके से कॉन्फ़िगर करनी होंगी. निर्देशों के लिए, यहां दिए गए सेक्शन में ईमेल सूचनाओं के लिए, ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखना या उनमें बदलाव करना लेख पढ़ें.
आगे बढ़ें: समीक्षा करें पर क्लिक करें.
नियम अपडेट करें पर क्लिक करें.
नियम की जानकारी पेज पर, सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद नियम पर क्लिक करें. इससे, आपको नियम पेज पर वापस ले जाया जाएगा.
इनकी पुष्टि करें:
- नियम की स्थिति चालू है पर सेट हो.
- कार्रवाइयां कॉलम में, सूचना भेजें दिखता है.
- अगर नियम के लिए, चेतावनी केंद्र में कोई चेतावनी उपलब्ध है, तो चेतावनी कॉलम में चालू है दिखता है. (जिन नियमों के लिए, चेतावनी केंद्र में चेतावनी जनरेट नहीं होती उनके लिए, चेतावनियां कॉलम में डैश दिखता है.)
ध्यान दें:
- भेजे गए अन्य ईमेल के साथ एकरूपता बनाए रखने के लिए, सूचना केंद्र से भेजे गए सभी ईमेल, पाने वाले व्यक्ति के स्थानीय समय क्षेत्र के बजाय यूटीसी समय में भेजे जाते हैं.
- हर नियम के लिए, 24 घंटे में ज़्यादा से ज़्यादा 300 सूचनाएं जनरेट की जा सकती हैं.
ईमेल सूचनाओं के लिए, ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखना या उनमें बदलाव करना
ईमेल से सूचनाएं पाने वालों को जोड़ते समय, आपके पास ग्रुप जोड़ने का विकल्प होता है. यह पक्का करने के लिए कि आपके संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता, ग्रुप को ईमेल सूचनाएं भेज पाएं, आपको उस ग्रुप के लिए ऐक्सेस सेटिंग सही तरीके से कॉन्फ़िगर करनी होंगी.
ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखने या उनमें बदलाव करने के लिए:
- admin.google.com पर जाकर, Google Admin console में साइन इन करें. पक्का करें कि आपने अपने एडमिन खाते से साइन इन किया हो, न कि अपने निजी Gmail खाते से.
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्रीग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- उस ग्रुप पर कर्सर ले जाएं जिसके लिए आपको सूचना केंद्र से मिलने वाली ईमेल सूचनाओं का ऐक्सेस देना है. इसके बाद, सेटिंग में बदलाव करें पर क्लिक करें.
- ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग अपडेट करने के लिए, ऐक्सेस टाइप सेक्शन पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, पोस्ट पब्लिश करें लाइन में, बाहरी बॉक्स को चुनें. इससे आपके संगठन से बाहर के लोग, ग्रुप में मैसेज पोस्ट कर सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ज़्यादा जानकारी और निर्देशों के लिए, ग्रुप की जानकारी अपडेट करना लेख पढ़ें.