Mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi

Dengan mengonfigurasi aturan di konsol Google Admin, Anda dapat mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi. Anda juga dapat menggunakan aturan untuk mengonfigurasi setelan lainnya, misalnya untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk pusat notifikasi.

Mengonfigurasi notifikasi email pusat notifikasi:

  1. Buka Menu lalu Aturan. Halaman Aturan mencantumkan aturan untuk peristiwa keamanan yang dapat dilacak seperti login mencurigakan, perangkat yang disusupi, sandi bocor, atau pengguna baru ditambahkan. Anda dapat mengaktifkan notifikasi untuk beberapa peristiwa tersebut agar peristiwa tersebut muncul di pusat notifikasi. Untuk semua peristiwa, Anda dapat menyiapkan notifikasi email.
  2. Klik aturan untuk membuka halaman Detail aturan.
  3. Klik panel Tindakan.
  4. Jika terdapat opsi Notifikasi, pastikan notifikasi Aktif, lalu pilih tingkat keseriusan default. Jika Anda menonaktifkan notifikasi, notifikasi email tidak akan dikirim.

  5. Di bagian Kirim notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk memilih Semua administrator super serta mengklik Tambahkan penerima email guna menambahkan beberapa penerima dari daftar pengguna di domain Anda.

    Penting: Saat menambahkan penerima ke notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk menambahkan grup. Untuk memastikan bahwa pengguna di luar organisasi Anda dapat mengirim notifikasi email ke grup, Anda harus mengonfigurasi setelan akses dengan benar untuk grup tersebut. Untuk mengetahui petunjuknya, lihat Melihat atau mengedit setelan akses grup untuk notifikasi email di bagian di bawah.

  6. Klik BERIKUTNYA: TINJAU.

  7. Klik PERBARUI ATURAN.

  8. Di halaman Detail aturan, klik Aturan di kiri atas untuk kembali ke halaman Aturan.

  9. Pastikan hal berikut:

    • Status aturan Aktif.
    • Kolom Tindakan menampilkan Kirim notifikasi.
    • Jika notifikasi dari pusat notifikasi tersedia untuk aturan tersebut, kolom Notifikasi akan menampilkan Aktif. (Untuk aturan yang tidak menghasilkan pemberitahuan untuk pusat notifikasi, garis putus-putus akan muncul di kolom Notifikasi.)

Catatan:

  • Untuk mempertahankan konsistensi dengan email lain yang dikirim, semua email yang dikirim melalui pusat notifikasi akan dikirim dalam waktu UTC, bukan zona waktu lokal penerima.
  • Maksimal sekitar 300 notifikasi dapat dihasilkan per aturan dalam jangka waktu 24 jam.

Melihat atau mengedit setelan akses grup untuk notifikasi email

Saat menambahkan penerima ke notifikasi email, Anda memiliki opsi untuk menambahkan grup. Untuk memastikan bahwa pengguna di luar organisasi Anda dapat mengirim notifikasi email ke grup, Anda harus mengonfigurasi setelan akses dengan benar untuk grup tersebut.

Untuk melihat atau mengedit setelan akses grup:

  1. Login ke konsol Google Admin di admin.google.com. Pastikan Anda login menggunakan akun administrator, bukan akun Gmail pribadi.

  2. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu DirektorilaluGrup.

    Memerlukan hak istimewa administrator Grup.

  3. Arahkan kursor ke grup yang ingin diberi akses ke notifikasi email pusat notifikasi, lalu klik Edit setelan.
  4. Klik bagian Jenis akses untuk memperbarui setelan akses grup. Misalnya, pada baris Publikasikan postingan, centang kotak Eksternal. Tindakan ini memungkinkan orang di luar organisasi Anda memposting pesan ke grup.
  5. Klik SIMPAN.

Untuk mengetahui detail dan petunjuk selengkapnya, lihat Memperbarui detail grup.