যখন আপনি অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস লেভেল বরাদ্দ করেন, তখন আপনি সাধারণত অ্যাপের সবকিছুতে অ্যাক্সেস দেন অথবা কিছুই দেন না। তবে, কখনও কখনও, একটি অ্যাপের কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়া অন্যদের তুলনায় বেশি সংবেদনশীল। গুগল ড্রাইভে, কোনও ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা কেবল দেখার চেয়ে বেশি সংবেদনশীল হতে পারে।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি তথ্য ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়মের সাথে কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস শর্তাবলী একত্রিত করে নির্দিষ্ট পদক্ষেপের জন্য নিরাপত্তা বাড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যক্তিগত বা Bring Your Own Device (BYOD) ডিভাইসে Drive-এ ফাইল ডাউনলোড করা সীমাবদ্ধ করতে পারেন। ব্যবহারকারী এবং তাদের ডিভাইসের উপর ভিত্তি করে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা কীভাবে অ্যাক্সেস করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
উদাহরণ: ব্যক্তিগত ডিভাইসে ড্রাইভ ফাইল ডাউনলোড ব্লক করুন
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্রসঙ্গ-সচেতন অ্যাক্সেস ।ডেটা সিকিউরিটি অ্যাক্সেস লেভেল এবং নিয়ম ব্যবস্থাপনার সুবিধা এবং অ্যাডমিন API গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের পড়ার সুবিধা প্রয়োজন।
- Create Access Level এ ক্লিক করুন। আপনাকে প্রথমে Access level এ ক্লিক করতে হতে পারে।
- নতুন অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য একটি নাম, যেমন BYOD ডিভাইস এবং একটি বিবরণ লিখুন।
- প্রসঙ্গ শর্তাবলীর জন্য, শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন।
- ১ বা তার বেশি অ্যাট্রিবিউট (OR) পূরণ করে না নির্বাচন করুন।
- Select অ্যাট্রিবিউটের জন্য, Device নির্বাচন করুন।
- Select শর্তের জন্য, Company-owned নির্বাচন করুন।
- তৈরি করুন এ ক্লিক করুন। এখন, আপনি এই অ্যাক্সেস লেভেল দিয়ে একটি DLP নিয়ম তৈরি করতে পারেন।
- নিয়ম তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- নাম ক্লিক করুন এবং নিয়মের জন্য একটি নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে, একটি বিবরণ লিখুন।
- Scope এর জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে আবেদন করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি যোগ করুন বা বাদ দিন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- Google Drive- এর জন্য Apps- এ, Drive files বক্সটি চেক করুন এবং Continue-এ ক্লিক করুন।
- কন্টেন্ট টাইপ স্ক্যান করার জন্য, All কন্টেন্ট নির্বাচন করুন।
- কী স্ক্যান করবেন তার জন্য, একটি DLP স্ক্যান ধরণ নির্বাচন করুন এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, একটি DLP নিয়ম তৈরি করুন এ যান।
- প্রসঙ্গ শর্ত বিভাগে, একটি অ্যাক্সেস স্তর নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন পূর্বে তৈরি অ্যাক্সেস লেভেল, যেমন BYOD ডিভাইস। অ্যাক্সেস লেভেলের শর্ত পূরণ হলে নিয়মটি প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, এই উদাহরণে, BYOD ডিভাইসের জন্য অ্যাক্সেস লেভেল অবশ্যই True হতে হবে।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- গুগল ড্রাইভের জন্য, অ্যাকশন ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি অক্ষম করুন নির্বাচন করুন। শুধুমাত্র মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য ।
- (ঐচ্ছিক) সতর্কতার তীব্রতার স্তর সেট করতে এবং সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, বিকল্পগুলি বেছে নিন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন এবং নিয়মের স্থিতির জন্য, নিয়মটি তাৎক্ষণিকভাবে চালানোর জন্য সক্রিয় নির্বাচন করুন অথবা পরে এটি সক্রিয় করার জন্য নিষ্ক্রিয় নির্বাচন করুন।
- তৈরি করুন ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত বিষয়
কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস শর্তাবলীর সাথে DLP নিয়মগুলি একত্রিত করুন