Maak en beheer regels via de pagina Regels.

Activiteitsregels zijn aangepaste regels die door beheerders zijn gemaakt.

• Alle edities van Google Workspace kunnen:
  • Maak regels aan die meldingen voor activiteiten binnen uw organisatie automatiseren. U kunt bijvoorbeeld activiteitsregels gebruiken om aangepaste waarschuwingen te maken en te beheren op basis van de logboekgegevens van uw organisatie.
  • U kunt de activiteitsregels openen via de pagina Regels of via Rapportage > Audit en onderzoek > gegevensbron.
• Beheerders met een premium Workspace-editie kunnen:
  • Maak ook regels aan die acties automatiseren.
  • U kunt ook de activiteitsregels raadplegen via de tool voor beveiligingsonderzoek .

Voor meer informatie, ga naar Beheerdersrechten voor activiteitsregels .

ChromeOS-actieregels zijn aangepaste regels die door een beheerder worden aangemaakt via de pagina Regels. U kunt deze regels gebruiken om gebruikers te beperken in bepaalde ChromeOS-acties, zoals het kopiëren of plakken van inhoud van specifieke URL's, of het blokkeren van schermopnamen of schermdeling vanaf eindpunten in uw domein die Chrome gebruiken.

Of u ChromeOS-actieregels kunt maken en bekijken, hangt af van uw Google Workspace-editie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. Om ChromeOS-actieregels te maken of te bekijken, hebt u de volgende rechten nodig:

• Services > Chrome-beheer > Instellingen > Gebruikersinstellingen beheren

Regels voor gegevensbescherming zijn aangepaste regels die door een beheerder worden aangemaakt via de pagina Regels. U kunt deze regels gebruiken om op de hoogte te worden gesteld van specifieke activiteiten met betrekking tot het gebruik van Drive-bestanden binnen uw domein.

Om regels voor gegevensbescherming aan te maken of te bekijken, hebt u de volgende machtigingen nodig:

• DLP > DLP-regel bekijken
• DLP > DLP-regel beheren

Systeemregels zijn standaardregels die door Google worden geleverd. U kunt deze regels gebruiken om op de hoogte te worden gehouden van specifieke activiteiten binnen uw domein.

Om door het systeem gedefinieerde regels te maken of te bekijken, hebt u de machtiging 'Rapporten' nodig.

Vertrouwensregels geven u meer controle over met wie uw gebruikers samenwerken. U kunt bepalen met wie gebruikers Drive-bestanden kunnen delen, van wie ze Drive-bestanden kunnen ontvangen, wie kan worden uitgenodigd voor een document en wie items kan toevoegen aan gedeelde schijven.

Om te begrijpen welke beheerdersrechten u nodig hebt om vertrouwensregels te beheren, raadpleegt u Vertrouwensregels maken en beheren voor het delen van Drive .

Om de pagina Regels te openen, ga je naar de startpagina van de beheerdersconsole op admin.google.com en klik je op Regels . Daar zie je een lijst met de verschillende regels die voor je organisatie zijn ingesteld. Je kunt de weergegeven informatie wijzigen door op Een filter toevoegen te klikken en vervolgens te filteren op verschillende criteria, zoals Regeltype , Regelnaam , Regelstatus en meer.

Opmerking: Om de regels die u zoekt gemakkelijker te vinden, kunt u de kolommen op de pagina Regels sorteren. De pagina Regels bevat de volgende details voor elke regel:

• Naam — Naam en beschrijving van de regel
• Status — Geeft aan of een regel actief of inactief is.
• Regeltype — Specificeert het regeltype; zoals Activiteitsregel, Gegevensbeschermingsregel, Systeemgedefinieerde regel of Vertrouwensregel (zie het onderstaande gedeelte voor meer details).
• App — De app waarop de regel van toepassing is (bijvoorbeeld Drive, Chat en Gmail).
• Acties — Specificeert de acties die worden uitgevoerd als aan de voorwaarden van een regel wordt voldaan; bijvoorbeeld een bericht in quarantaine plaatsen, als spam markeren, verwijderen of een e-mailmelding verzenden.
• Waarschuwingen — Hiermee wordt aangegeven of een waarschuwing is in- of uitgeschakeld.
• Laatst gewijzigd — Datum en tijd waarop de regel is aangemaakt of waarop de laatste wijzigingen in de regel zijn aangebracht.

Bekijk de details van de regel

Wijs een rij aan en klik op Meer. De beschikbare opties zijn afhankelijk van het regeltype .

Voor een regel die geen onderdeel uitmaakt van het systeem, kunt u het volgende doen:

• Regel onderzoeken — Onderzoek een regel met de beveiligingsonderzoekstool.
• Snel overzicht — Toont de belangrijkste regels.
• Regel bekijken — Toon alle details en bewerk de regel.
• Kopieerregel — Kopieer de regel.
• Regel verwijderen — Verwijder de regel.

Voor een systeemregel kunt u het volgende doen:

• Regel bekijken — Toon alle details en bewerk de regel.
• Regel resetten — De regel terugzetten naar de standaardinstellingen.

Ga voor meer informatie naar Werken met DLP-regels .

Je kunt een regel bewerken via de detailpagina van de regel . Deze pagina bereik je door op een willekeurige rij op de pagina Regels te klikken. Klik aan de linkerkant van de pagina op Regel bewerken en volg vervolgens de instructies in de wizard Regel bewerken .

Let op: u kunt de filters voor een regel niet bewerken. U kunt alleen de ontvangers van de melding wijzigen. Om andere filters te gebruiken, moet u een nieuwe regel aanmaken.

Vanaf de pagina 'Regels' kunt u de details van de regels downloaden als een txt- bestand. Dit txt-bestand bevat alle regels die betrekking hebben op een specifiek regeltype.

1. Klik op Downloaden.
2. Kies in het venster ' Regeldetails' het regeltype, bijvoorbeeld ' Gegevensbeschermingsregel' of 'Activiteitenregel' .
3. Klik op Downloaden .