יצירה וניהול של כללים מדף הכללים

כללי פעילות הם כללים מותאמים אישית שנוצרים על ידי אדמינים.

• בכל המהדורות של Google Workspace אפשר:
  • אפשר ליצור כללים שיוצרים התראות אוטומטיות על פעילות בארגון. לדוגמה, אתם יכולים להשתמש בכללי פעילות כדי ליצור ולנהל התראות מותאמות אישית על סמך נתוני אירועים ביומן של הארגון.
  • אפשר לגשת לכללי פעילות מהדף כללים או מדיווח > ביקורת וחקירה > מקור נתונים.
• אדמינים עם מהדורת פרימיום של Workspace יכולים:
  • אפשר גם ליצור כללים לאוטומציה של פעולות.
  • אפשר גם לגשת לכללי פעילות מהכלי לחקירת אבטחה.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא גישת אדמין לכללי פעילות.

כללי פעולות ב-ChromeOS הם כללים מותאמים אישית שאדמין יוצר בדף הכללים. אתם יכולים להשתמש בכללים האלה כדי להגביל את המשתמשים מביצוע פעולות מוגדרות ב-ChromeOS, כמו העתקה או הדבקה של תוכן מכתובות URL ספציפיות, או חסימה של צילום מסך או שיתוף מסך מנקודות קצה בדומיין באמצעות Chrome.

היכולת שלכם ליצור כללי פעולה ב-ChromeOS ולצפות בהם תלויה במהדורת Google Workspace, בהרשאות האדמין שלכם ובמקור הנתונים. כדי ליצור או להציג כללי פעולה ב-ChromeOS, צריך את ההרשאות הבאות:

• שירותים > ניהול Chrome > הגדרות > ניהול הגדרות משתמש

כללי הגנה על נתונים הם כללים מותאמים אישית שנוצרים על ידי אדמין בדף הכללים. אתם יכולים להשתמש בכללים האלה כדי לקבל התראה על פעילות ספציפית שקשורה לשימוש בקבצים ב-Drive בדומיין שלכם.

כדי ליצור או להציג כללים להגנה על נתונים, צריך את ההרשאות הבאות:

• DLP > קריאת כללי DLP
• DLP > ניהול כלל DLP

כללים שמוגדרים על ידי המערכת הם כללי ברירת מחדל ש-Google מספקת. אתם יכולים להשתמש בכללים האלה כדי לקבל התראה על פעילות ספציפית בדומיין.

כדי ליצור כללים שמוגדרים על ידי המערכת או כדי להציג אותם, צריך הרשאה לדוחות.

בעזרת כללים להרשאות שיתוף אפשר לקבוע עם מי המשתמשים ישתפו פעולה. אתם יכולים לקבוע עם מי המשתמשים יכולים לשתף קבצים ב-Drive, ממי הם יכולים לקבל קבצים ב-Drive, את מי אפשר להזמין למסמך ומי יכול להוסיף פריטים לתיקיות אחסון שיתופי.

כדי להבין אילו הרשאות אדמין צריך כדי לנהל כללים להרשאות שיתוף, אפשר לעיין במאמר יצירה וניהול של כללים להרשאות שיתוף ב-Drive.

כדי לגשת לדף 'כללים', עוברים לדף הבית של מסוף Admin בכתובת admin.google.com ולוחצים על כללים. אחרי שתלחצו על האפשרות הזו, תוצג רשימה של הכללים השונים שהוגדרו לארגון. כדי לשנות את מה שמוצג בדף הזה, לוחצים על הוספת מסנן ואז מסננים לפי קריטריונים שונים כמו סוג הכלל, שם הכלל, סטטוס הכלל ועוד.

הערה: כדי למצוא בקלות את הכללים שאתם מחפשים, אתם יכולים למיין את העמודות בדף 'כללים'. הדף 'כללים' כולל את הפרטים הבאים לגבי כל כלל:

• שם – שם ותיאור של הכלל
• סטטוס – האם הכלל פעיל או לא פעיל
• סוג הכלל – מציין את סוג הכלל, כמו כלל פעילות, כלל להגנה על נתונים, כלל שהוגדר על ידי המערכת או כלל להרשאות שיתוף (פרטים נוספים מופיעים בקטע הבא)
• אפליקציה – האפליקציה שבה הכלל חל (לדוגמה, Drive,‏ Chat ו-Gmail)
• פעולות – מציין את הפעולות שמופעלות אם התנאים של הכלל מתקיימים. לדוגמה, העברה להסגר של הודעה, סימון שלה כספאם, מחיקה של ההודעה או שליחת התראה באימייל
• התראות – מציין אם ההתראה מופעלת או מושבתת
• תאריך שינוי אחרון – התאריך והשעה שבהם הכלל נוצר או שבהם בוצעו שינויים בכלל.

צפייה בפרטי הכלל

מציבים את הסמן על שורה ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות . האפשרויות הזמינות תלויות בסוג הכלל.

בכלל שאינו כלל מערכת, אפשר:

• חקירת הכלל – חקירת כלל באמצעות הכלי לחקירת אבטחה.
• תצוגה מהירה – הצגת פרטים בסיסיים של הכלל.
• הצגת הכלל – הצגת כל הפרטים ועריכת הכלל.
• העתקת הכלל – העתקת הכלל.
• מחיקת הכלל – מחיקת הכלל.

לגבי כלל מערכת, אתם יכולים:

• הצגת הכלל – הצגת כל הפרטים ועריכת הכלל.
• איפוס הכלל – איפוס הכלל לתנאי ברירת המחדל שלו.

פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא עבודה עם כללי DLP.

כדי לערוך כלל, לוחצים על שורה כלשהי בדף 'כללים' ועוברים לדף פרטי הכלל. בצד ימין של הדף, לוחצים על עריכת הכלל ופועלים לפי ההוראות באשף עריכת הכלל.

הערה: אי אפשר לערוך את המסננים של כלל. אפשר לערוך רק את הנמענים של ההתראה. כדי להשתמש במסננים שונים, צריך ליצור כלל חדש.

בדף 'כללים' אפשר להוריד את פרטי הכלל לקובץ txt. קובץ ה-TXT יכלול את כל הכללים שקשורים לסוג כלל ספציפי.

1. לוחצים על הורדה.
2. בחלון פרטי הכלל בוחרים את סוג הכלל – לדוגמה, כלל להגנה על נתונים או כלל פעילות.
3. לוחצים על הורדה.