Создавайте и управляйте правилами на странице «Правила».

Правила действий — это пользовательские правила, созданные администраторами.

• Все версии Google Workspace позволяют:
  • Создавайте правила, которые автоматизируют уведомления об активности внутри вашей организации. Например, вы можете использовать правила активности для создания и управления пользовательскими оповещениями на основе данных журналов событий вашей организации.
  • Доступ к правилам действий осуществляется со страницы «Правила» или из раздела «Отчетность» > «Аудит и расследование» > «Источник данных».
• Администраторы, имеющие премиум-версию Workspace, могут:
  • Также создавайте правила, которые автоматизируют действия.
  • Также доступ к правилам действий можно получить из инструмента расследования инцидентов безопасности .

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Административный доступ к правилам действий» .

Правила действий ChromeOS — это пользовательские правила, создаваемые администратором на странице «Правила». Вы можете использовать эти правила, чтобы ограничить пользователей в выполнении определенных действий ChromeOS, таких как копирование или вставка контента с определенных URL-адресов, или заблокировать захват экрана или демонстрацию экрана с конечных устройств в вашем домене с помощью Chrome.

Возможность создавать и просматривать правила действий ChromeOS зависит от вашей версии Google Workspace, ваших административных прав и источника данных. Для создания или просмотра правил действий ChromeOS вам необходимы следующие права:

• Службы > Управление Chrome > Настройки > Управление пользовательскими настройками

Правила защиты данных — это пользовательские правила, создаваемые администратором на странице «Правила». Вы можете использовать эти правила для получения уведомлений о конкретных действиях, связанных с использованием файлов Google Диска в вашем домене.

Для создания или просмотра правил защиты данных необходимы следующие права доступа:

• DLP > Просмотреть правило DLP
• DLP > Управление правилами DLP

Системные правила — это правила по умолчанию, предоставляемые Google. Вы можете использовать эти правила, чтобы получать уведомления о конкретной активности в вашем домене.

Для создания или просмотра правил, определяемых системой, необходимы права доступа «Отчеты» .

Правила доверия дают вам больше контроля над тем, с кем ваши пользователи могут сотрудничать. Вы можете контролировать, с кем пользователи могут делиться файлами в Google Диске, от кого они могут получать файлы в Google Диске, кого можно пригласить к работе над документом и кто может добавлять элементы на общие диски.

Чтобы понять, какие права администратора необходимы для управления правилами доверия, см. раздел «Создание и управление правилами доверия для общего доступа к Диску» .

Чтобы перейти на страницу «Правила», перейдите на главную страницу консоли администратора по адресу admin.google.com , а затем нажмите «Правила» . Там вы увидите список различных правил, настроенных для вашей организации. Вы можете изменить отображаемую на этой странице информацию, нажав «Добавить фильтр» , а затем отфильтровав по различным критериям, таким как тип правила , имя правила , статус правила и многое другое.

Примечание: Чтобы легче находить нужные правила, вы можете отсортировать столбцы на странице «Правила». На странице «Правила» для каждого правила отображается следующая информация:

• Название — Название и описание правила
• Статус — Активно ли правило или неактивно.
• Тип правила — указывает тип правила, например, правило действий, правило защиты данных, правило, определяемое системой, или правило доверия (подробнее см. в разделе ниже).
• Приложение — приложение, к которому применяется это правило (например, Google Диск, Чат и Gmail).
• Действия — Указывает действия, которые запускаются при выполнении условий правила; например, помещение сообщения в карантин, пометка его как спама, удаление сообщения или отправка уведомления по электронной почте.
• Оповещения — указывает, включено или выключено оповещение.
• Последнее изменение — Дата и время создания правил или внесения последних изменений в правила.

Просмотреть подробности правила

Наведите указатель мыши на строку и нажмите «Подробнее». Доступные параметры зависят от типа правила .

Для правила, не относящегося к системе, вы можете:

• Проверка правила — Проверьте правило с помощью инструмента проверки безопасности.
• Быстрый просмотр — Отображение основных сведений о правиле.
• Просмотреть правило — Отобразить все подробности и отредактировать правило.
• Скопируйте правило — Скопируйте правило.
• Удалить правило — Удалить правило.

Для системного правила можно сделать следующее:

• Просмотреть правило — Отобразить все подробности и отредактировать правило.
• Сбросить правило — Сбросить правило до условий по умолчанию.

Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Работа с правилами DLP» .

Редактировать правило можно на странице сведений о правиле , доступ к которой можно получить, щелкнув любую строку на странице правил. В левой части страницы нажмите «Редактировать правило» , а затем следуйте инструкциям мастера редактирования правила .

Примечание: Вы не можете редактировать фильтры для правила. Вы можете редактировать только получателей оповещения. Чтобы использовать другие фильтры, необходимо создать новое правило.

На странице «Правила» вы можете загрузить подробную информацию о правилах в текстовый файл. Текстовый файл будет содержать все правила, относящиеся к определенному типу правил.

1. Нажмите «Скачать».
2. В окне сведений о правиле выберите тип правила — например, правило защиты данных или правило действий .
3. Нажмите «Скачать» .