สร้างและจัดการกฎจากหน้ากฎ

กฎกิจกรรมคือกฎที่กำหนดเองซึ่งผู้ดูแลระบบสร้างขึ้น

• Google Workspace ทุกรุ่นทำสิ่งต่อไปนี้ได้
  • สร้างกฎที่ทำให้การแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมภายในองค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น คุณสามารถใช้กฎกิจกรรมเพื่อสร้างและจัดการการแจ้งเตือนที่กำหนดเองตามข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกขององค์กรได้
  • เข้าถึงกฎกิจกรรมจากหน้ากฎ หรือไปที่การรายงาน > การตรวจสอบ > แหล่งข้อมูล
• ผู้ดูแลระบบที่ใช้ Workspace รุ่นพรีเมียมจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้เช่นกัน
  • สร้างกฎที่ทำให้การดำเนินการเป็นไปโดยอัตโนมัติ
  • เข้าถึงกฎกิจกรรมได้จากเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงกฎกิจกรรม

กฎการดำเนินการของ ChromeOS เป็นกฎที่กำหนดเองซึ่งผู้ดูแลระบบสร้างขึ้นจากหน้ากฎ คุณสามารถใช้กฎดังกล่าวเพื่อจำกัดไม่ให้ผู้ใช้ดำเนินการที่กำหนดกับ ChromeOS เช่น การคัดลอกหรือวางเนื้อหาจาก URL ที่เฉพาะเจาะจง หรือการบล็อกการจับภาพหน้าจอหรือการแชร์หน้าจอจากอุปกรณ์ปลายทางในโดเมนโดยใช้ Chrome

ความสามารถในการสร้างและดูกฎการดำเนินการกับ ChromeOS จะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace, สิทธิ์ในการดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล หากต้องการสร้างหรือดูกฎการดำเนินการกับ ChromeOS คุณต้องมีสิทธิ์ต่อไปนี้

• บริการ > การจัดการ Chrome > การตั้งค่า > จัดการการตั้งค่าของผู้ใช้

กฎการปกป้องข้อมูลเป็นกฎที่กำหนดเองซึ่งผู้ดูแลระบบสร้างขึ้นจากหน้ากฎ คุณจะใช้กฎเหล่านี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการซึ่งเกี่ยวข้องกับการใช้ไฟล์ในไดรฟ์ภายในโดเมนได้

หากต้องการสร้างหรือดูกฎการคุ้มครองข้อมูล คุณต้องมีสิทธิ์ต่อไปนี้

• DLP > ดูกฎ DLP
• DLP > จัดการกฎ DLP

กฎที่ระบบกำหนดคือกฎเริ่มต้นที่กำหนดโดย Google โดยคุณจะใช้กฎเหล่านี้เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมที่ต้องการภายในโดเมนได้

หากต้องการสร้างหรือดูกฎที่ระบบกำหนด คุณต้องมีสิทธิ์รายงาน

กฎการเชื่อถือจะช่วยให้ควบคุมบุคคลที่ผู้ใช้ของคุณร่วมงานด้วยได้มากยิ่งขึ้น คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้จะแชร์ไฟล์ในไดรฟ์ให้กับใครได้บ้าง ผู้ใช้จะรับไฟล์ในไดรฟ์จากใครได้บ้าง บุคคลใดบ้างที่มีสิทธิ์รับคำเชิญให้ดูเอกสาร และบุคคลใดบ้างที่มีสิทธิ์เพิ่มรายการในไดรฟ์ที่แชร์

หากต้องการทำความเข้าใจสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการกฎการเชื่อถือ ให้ดูที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการเชื่อถือสำหรับการแชร์ไดรฟ์

หากต้องการเข้าถึงหน้ากฎ ให้ไปที่หน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ admin.google.com แล้วคลิกกฎ จากตรงนี้ คุณจะเห็นรายการกฎต่างๆ ที่ตั้งไว้สำหรับองค์กรของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งที่ดูได้ในหน้านี้ โดยคลิกเพิ่มตัวกรอง แล้วกรองตามเกณฑ์ต่างๆ เช่น ประเภทของกฎ ชื่อกฎ สถานะกฎ และอื่นๆ

หมายเหตุ: คุณสามารถจัดเรียงคอลัมน์ในหน้ากฎเพื่อหากฎที่ต้องการได้ง่ายขึ้น หน้ากฎจะมีรายละเอียดสำหรับแต่ละกฎ ดังนี้

• ชื่อ - ชื่อและคำอธิบายกฎ
• สถานะ - ระบุว่าใช้กฎอยู่หรือไม่
• ประเภทของกฎ - ระบุประเภทของกฎ เช่น กฎกิจกรรม กฎการคุ้มครองข้อมูล กฎที่ระบบกำหนด หรือกฎการเชื่อถือ (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อด้านล่าง)
• แอป - แอปที่ใช้กฎ (เช่น ไดรฟ์, Chat และ Gmail)
• การดำเนินการ - ระบุการดำเนินการที่จะทำหากเป็นไปตามเงื่อนไขของกฎ เช่น กักเก็บข้อความ ทำเครื่องหมายว่าเป็นจดหมายขยะ ลบข้อความ หรือส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล
• การแจ้งเตือน - ระบุว่าการแจ้งเตือนเปิดหรือปิดอยู่
• แก้ไขล่าสุด - วันที่และเวลาที่สร้างกฎหรือเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎครั้งล่าสุด

ดูรายละเอียดกฎ

ชี้เมาส์ไปที่แถว แล้วคลิกเพิ่มเติม ตัวเลือกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับประเภทกฎ

สำหรับกฎที่ไม่ใช่ระบบ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ตรวจสอบกฎ - ตรวจสอบกฎด้วยเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
• มุมมองด่วน - แสดงรายละเอียดพื้นฐานของกฎ
• ดูกฎ - แสดงรายละเอียดทั้งหมดและแก้ไขกฎ
• คัดลอกกฎ - คัดลอกกฎ
• ลบกฎ - ลบกฎ

สำหรับกฎของระบบ คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้

• ดูกฎ - แสดงรายละเอียดทั้งหมดและแก้ไขกฎ
• รีเซ็ตกฎ - รีเซ็ตกฎเป็นเงื่อนไขเริ่มต้น

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อการใช้งานกฎ DLP

คุณจะแก้ไขกฎได้จากหน้ารายละเอียดกฎ ซึ่งเข้าถึงได้โดยการคลิกแถวที่ต้องการในหน้ากฎ คลิกแก้ไขกฎทางด้านซ้ายของหน้า แล้วทำตามวิธีการในวิซาร์ดแก้ไขกฎ

หมายเหตุ: คุณแก้ไขตัวกรองของกฎไม่ได้ คุณจะแก้ไขได้เฉพาะผู้รับการแจ้งเตือนเท่านั้น หากต้องการใช้ตัวกรองอื่น โปรดสร้างกฎใหม่

คุณดาวน์โหลดรายละเอียดกฎเป็นไฟล์ txt จากหน้ากฎได้ ไฟล์ txt จะรวมกฎทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับประเภทกฎหนึ่งๆ

1. คลิกดาวน์โหลด
2. จากหน้าต่างรายละเอียดกฎ ให้เลือกประเภทกฎ เช่น กฎการคุ้มครองข้อมูลหรือกฎกิจกรรม
3. คลิกดาวน์โหลด