এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
ড্রাইভ ডিএলপি এবং চ্যাট ডিএলপি সেইসব ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যাদের একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্সও (এন্টারপ্রাইজ, বিজনেস বা এডুকেশন সংস্করণ) রয়েছে।
আপনার যদি Chrome Enterprise Premium অ্যাড-অনটি থাকে, তবেই DLP for Chrome পাওয়া যাবে।
ডেটা সুরক্ষা নিয়ম, যা ডিএলপি নিয়ম নামেও পরিচিত, হলো ডোমেইন অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দ্বারা নিয়ম পৃষ্ঠা থেকে তৈরি করা কাস্টম নিয়ম। এই নিয়মগুলো নির্দিষ্ট করে দেয় যে কোন সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করতে হবে, কখন ফাইল বা বার্তা স্ক্যান করতে হবে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু পাওয়া গেলে কী পদক্ষেপ নিতে হবে।
একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।ডিএলপি নিয়ম দেখা এবং পরিচালনা করার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- নিয়মটির নাম এবং (ঐচ্ছিকভাবে) একটি বিবরণ লিখুন।
- অ্যাপস বিভাগে, যে অ্যাপগুলোর ডেটা সুরক্ষিত করতে চান এবং যে ইভেন্টগুলো আপনার নিয়মটি সক্রিয় করবে, সেগুলো বেছে নিন:
- গুগল চ্যাট: এই নিয়মটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা আপলোড করা বার্তা বা ফাইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- গুগল ড্রাইভ: এই নিয়মটি ব্যবহারকারীদের মালিকানাধীন ফাইলগুলোর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- জিমেইল: এই নিয়মটি ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
- ক্যালেন্ডার (বিটা): ব্যবহারকারীরা যখন ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি বা পরিবর্তন করেন, তখন এই নিয়মটি প্রযোজ্য হয়।
- ক্রোম: এই নিয়মটি তখন প্রযোজ্য হয় যখন ব্যবহারকারীরা কন্টেন্টের সাথে নির্দিষ্ট কোনো কাজ করেন (যেমন, কন্টেন্ট আপলোড করা)।
- (ঐচ্ছিক) অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) চালু আছে কিনা তা যাচাই করতে, ‘চেক’ বাটনে ক্লিক করুন। OCR স্ট্যাটাস পরিবর্তন করতে, আপনার অ্যাপের জন্য চেকবক্সটি সিলেক্ট বা আনচেক করুন এবং ‘সেভ’ বাটনে ক্লিক করুন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- অ্যাকশনস বিভাগে, স্ক্যানে সংবেদনশীল ডেটা শনাক্ত হলে কী ব্যবস্থা নেওয়া হবে তা নির্বাচন করুন। উপলব্ধ ব্যবস্থাগুলো আপনার বেছে নেওয়া অ্যাপগুলোর ওপর নির্ভর করবে।
- (ঐচ্ছিক) DLP ইনসিডেন্ট ড্যাশবোর্ডে ইনসিডেন্টগুলো কীভাবে প্লট করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে, অ্যালার্টিং বিভাগে একটি তীব্রতার স্তর ( নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ ) বেছে নিন।
- (ঐচ্ছিক) অ্যালার্ট সেন্টারে নোটিফিকেশন চালু করতে, ‘অ্যালার্ট সেন্টার’ বক্সটি চেক করুন। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের কাছে নোটিফিকেশন পাঠাতে, ‘সকল সুপার অ্যাডমিন’ বক্সটি চেক করুন অথবা প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন।
- স্কোপের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name- এ All নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, ‘সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গ্রুপ’ নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট ও গ্রুপগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীর মধ্যে কোনো বিরোধ দেখা দিলে, গোষ্ঠীটিই প্রাধান্য পাবে।
- (ঐচ্ছিক) কন্টেন্ট কন্ডিশনস সেকশনে, অ্যাড কন্ডিশন-এ ক্লিক করুন, স্ক্যান করার জন্য কন্টেন্ট টাইপ সেট করুন (উদাহরণস্বরূপ, অল কন্টেন্ট ), এবং কী স্ক্যান করতে হবে তা বেছে নিন (উদাহরণস্বরূপ, ম্যাচেস প্রিডিফাইন্ড ডেটা টাইপ )।
- (ঐচ্ছিক) AND , OR , বা NOT অপারেটর ব্যবহার করে আরও শর্ত যোগ করুন। বিস্তারিত জানতে, “নেস্টেড কন্ডিশন অপারেটর সহ DLP নিয়মের উদাহরণ” দেখুন।
- (ঐচ্ছিক - শুধুমাত্র ড্রাইভ এবং ক্রোমের জন্য) কনটেক্সট-অ্যাওয়ার অ্যাক্সেস কন্ডিশন যোগ করতে, তালিকা থেকে একটি অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন অ্যাক্সেস লেভেল তৈরি করুন। বিস্তারিত জানতে, 'Create Context-Aware access levels' এবং 'Combine DLP rules with Context-Aware Access conditions ' দেখুন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন এবং নিয়মাবলী পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের স্থিতির জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ ডেটা সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
- তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।
পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন
টেমপ্লেটগুলো আপনাকে সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা প্রস্তাবিত নিয়মের তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক তথ্য, স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য এবং ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য আদান-প্রদান রোধ করার জন্য নিয়মের টেমপ্লেট রয়েছে।
আপনি একটি টেমপ্লেটের ডিফল্ট সেটিংসের উপর ভিত্তি করে একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন, অথবা এর পরিধি, শর্তাবলী, অ্যাকশন বা অ্যালার্ট পরিবর্তন করার জন্য টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম টেমপ্লেটসমূহ ।ডিএলপি নিয়ম দেখা এবং পরিচালনা করার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- তালিকা থেকে পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেটগুলোর একটিতে ক্লিক করুন—উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক তথ্য আদান-প্রদান প্রতিরোধ করুন (আন্তর্জাতিক) অথবা স্বাস্থ্য তথ্য আদান-প্রদান প্রতিরোধ করুন (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র) ।
- সেটিংস পর্যালোচনা করতে ' চালিয়ে যান'- এ ক্লিক করুন। আপনি ডিফল্ট টেমপ্লেট সেটিংস গ্রহণ করতে পারেন, অথবা অ্যাকশন, পরিধি বা শর্তাবলী পরিবর্তন করার জন্য টেমপ্লেটটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- চালিয়ে যান-এ ক্লিক করুন এবং নিয়মাবলী পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের স্থিতির জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় —আপনার নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে সিকিউরিটি- তে গিয়ে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ ডেটা সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মটির জন্য নিষ্ক্রিয় (Inactive) স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন এবং সক্রিয় (Active) নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পর নিয়মটি চালু হবে এবং ডিএলপি (DLP) সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য স্ক্যান করবে।
- তৈরি করুন- এ ক্লিক করুন।