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Utilizza il rilevamento contenuti con la prevenzione della perdita di dati (DLP) per specificare i tipi di contenuti sensibili da scansionare e segnalare. Se i rilevatori di rilevamento contenuti predefiniti non soddisfano le tue esigenze, puoi creare un rilevatore di contenuti personalizzato per essere più specifico. Puoi utilizzare un'espressione regolare o un elenco di parole separate da virgole per specificare il rilevatore.
I rilevatori di contenuti non garantiscono il rilevamento di contenuti sensibili. Sono previste delle limitazioni per determinati tipi di applicazioni e file.
Crea un rilevatore di contenuti personalizzato
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Sicurezza
Accesso e controllo dei dati
Protezione dei dati.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Visualizzazione regola DLP e Gestione regola DLP.
- In Regole e rilevatori di protezione dei dati, fai clic su Gestisci rilevatori.
- Fai clic su Aggiungi rilevatore e seleziona un tipo di rilevatore:
- Espressione regolare: un metodo per trovare corrispondenze tra pattern e stringhe di testo.
- Elenco di parole: un elenco personalizzato di parole o frasi specifiche
- Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per il rilevatore.
- Fornisci i dettagli del rilevamento in base alla tua selezione:
- Espressione regolare: inserisci un'espressione utilizzando la sintassi Google RE2. Per maggiori dettagli, vai a Esempi di espressioni regolari. Fai clic su Prova espressione per verificare.
- Elenco di parole: inserisci un elenco di parole separate da virgole. Le lettere maiuscole e i simboli vengono ignorati. La corrispondenza interessa soltanto le parole intere. Le parole devono contenere almeno 2 caratteri alfanumerici.
- Fai clic su Crea.
Visualizza e gestisci i rilevatori esistenti
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Sicurezza
Accesso e controllo dei dati
Protezione dei dati.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Visualizzazione regola DLP e Gestione regola DLP.
- In Regole e rilevatori di protezione dei dati, fai clic su Gestisci rilevatori.
- (Facoltativo) Per cercare un rilevatore:
- Fai clic su Aggiungi un filtro.
- Seleziona Nome rilevatore o Tipo di rilevatore.
- Specifica il valore da cercare.
- Fai clic su Applica.
- (Facoltativo) Per esportare le regole in un file di testo, fai clic su Esporta rilevatori e specifica il nome e la posizione del file.
- Fai clic sul nome del rilevatore per modificarlo. Quando modifichi i rilevatori utilizzati nelle regole, viene attivata una nuova analisi di tutti i documenti interessati da queste regole.
- (Facoltativo) Per eliminare un rilevatore, fai clic su Elimina
alla fine della riga del rilevatore.
L'eliminazione dei rilevatori è definitiva e non può essere annullata.
Esempio: proteggere i nomi interni mediante un elenco di parole personalizzato
In questo esempio, impedisci agli utenti di condividere file con destinatari esterni se i contenuti includono un nome di progetto interno. Per prima cosa, crea un rilevatore di elenchi di parole personalizzati e poi aggiungilo a una regola di protezione dei dati.
Passaggio 1: crea il rilevatore di elenchi di parole
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Accesso e controllo dei dati
Protezione dei dati.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Visualizzazione regola DLP e Gestione regola DLP.
- In Regole e rilevatori di protezione dei dati, fai clic su Gestisci rilevatori Aggiungi rilevatore Elenco parole.
- In Nome, inserisci Nomi dei progetti interni.
- Inserisci le seguenti parole separate da virgole: SpiderWeb, SpdW, TestingSpdW
- La differenza tra maiuscole e minuscole non viene rilevata. SpiderWeb corrisponde a spiderweb, Spiderweb e SPIDERWEB.
- La corrispondenza interessa soltanto le parole intere. Spider non corrisponderà a SpiderWeb.
- Fai clic su Crea.
Passaggio 2: crea la regola per la protezione dei dati
- In Regole e rilevatori di protezione dei dati, fai clic su Gestisci regole Aggiungi regola Nuova regola.
- In Nome, inserisci Blocca la condivisione dei nomi dei progetti interni.
- In App, seleziona:
- Google Chat File caricato.
- Google Drive File di Drive.
- Google Chat
- Fai clic su Continua.
- Per Azioni, completa i seguenti passaggi:
- Per Google Chat, seleziona Blocca messaggio. Seleziona la casella Conversazioni esterne e deseleziona la casella Conversazioni interne.
- Per Google Drive, seleziona Blocca condivisione esterna.
- Per Avvisi, seleziona Alto e seleziona le caselle Centro avvisi e Tutti i super amministratori.
- Fai clic su Continua.
- In Ambito, seleziona Tutti in domain.name.
- Per condizionamento dei contenuti, fai clic su Aggiungi condizione e seleziona i seguenti parametri:
- Tipo di contenuti da analizzare: Tutti i contenuti
- Che cosa analizzare: corrispondenze con le parole di un elenco di parole
- Nome elenco parole: nomi di progetti interni
- Modalità corrispondenza: corrispondenze con qualsiasi parola
- Numero minimo di rilevamenti di una parola: 1
- Fai clic su Continua ed esamina i dettagli della regola.
- Fai clic su Crea.