Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Du använder innehållsdetektorer med förebyggande av dataförlust (DLP) för att ange känsliga innehållstyper som ska genomsökas och rapporteras. Om de fördefinierade innehållsdetektorerna inte täcker dina behov kan du skapa en egen anpassad innehållsdetektor för att vara mer specifik. Du kan ange detektorn med ett reguljärt uttryck eller en kommaseparerad ordlista.
Innehållsdetektorer garanterar inte identifiering av känsligt innehåll. Det finns begränsningar för vissa appar och filtyper.
Skapa en anpassad innehållsdetektor
-
Öppna menyn
i Googles administratörskonsol
Säkerhet
Åtkomst- och datakontroll
Dataskydd.Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.
- Klicka på Hantera identifierare för Regler och identifierare för dataskydd.
- Klicka på Lägg till identifierare och välj en identifierartyp:
- Reguljärt uttryck – en metod för att matcha text med mönster
- Ordlista – en anpassad lista med specifika ord eller fraser
- Ange ett namn och (valfritt) en beskrivning för detektorn.
- Ange identifieringsuppgifterna baserat på ditt val:
- Reguljärt uttryck – ange ett uttryck med Google RE2-syntax. Mer information finns i Exempel på reguljära uttryck. Klicka på Testa uttryck för att verifiera.
- Ordlista – ange en kommaavgränsad ordlista. Versaler och symboler ignoreras. Endast hela ord matchas. Ord måste innehålla minst två alfanumeriska tecken.
- Klicka på Skapa.
Visa och hantera befintliga detektorer
-
Öppna menyn
i Googles administratörskonsol
Säkerhet
Åtkomst- och datakontroll
Dataskydd.Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.
- Klicka på Hantera identifierare för Regler och identifierare för dataskydd.
- (Valfritt) Så här söker du efter en detektor:
- Klicka på Lägg till ett filter.
- Välj Detektornamn eller Detektortyp.
- Ange värdet som ska sökas efter.
- Klicka på Använd.
- (Valfritt) Om du vill exportera reglerna till en textfil klickar du på Exportera detektorer och anger filnamn och plats.
- Klicka på detektorns namn för att redigera det. När du redigerar detektorer som används i regler utlöses en ny genomsökning av alla dokument som påverkas av dessa regler.
- (Valfritt) Om du vill radera en detektor klickar du på Radera
i slutet av detektorns rad.
Det går inte att ångra radering av detektorer.
Exempel: Skydda interna namn med en anpassad ordlista
I det här exemplet förhindrar du att användare delar filer med externa mottagare om innehållet innehåller ett internt projektnamn. Du skapar först en anpassad detektor för ordlista och lägger sedan till den i en dataskyddsregel.
Steg 1: Skapa ordlistedetektorn
-
Öppna menyn
i Googles administratörskonsol
Säkerhet
Åtkomst- och datakontroll
Dataskydd.Kräver att administratörsbehörigheterna Visa DLP-regel och Hantera DLP-regel.
- För Regler och identifierare för dataskydd klickar du på Hantera identifierare Lägg till identifierare Ordlista.
- För Namn anger du Interna projektnamn.
- Ange följande kommaavgränsade ord: SpiderWeb, SpdW, TestingSpdW
- Skiftläget ignoreras. SpiderWeb matchar spiderweb, Spiderweb och SPIDERWEB.
- Endast hela ord matchas. Spider matchar inte SpiderWeb.
- Klicka på Skapa.
Steg 2: Skapa dataskyddsregeln
- För Regler och identifierare för dataskydd klickar du på Hantera regler Lägg till regel Ny regel.
- För Namn anger du Blockera delning av interna projektnamn.
- Välj följande för Appar:
- Google Chat Filen har laddats upp.
- Google Drive Drive-filer.
- Google Chat
- Klicka på Fortsätt.
- Gör följande för Åtgärder:
- Välj Blockera meddelande för Google Chat. Markera rutan Externa konversationer och avmarkera rutan Interna konversationer.
- För Google Drive väljer du Blockera extern delning.
- För Varningar väljer du Hög och markerar rutorna Varningscenter och Alla avancerade administratörer.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj Alla på domain.name för Omfattning.
- För Innehållsvillkor klickar du på Lägg till villkor och väljer följande parametrar:
- Innehållstyp att skanna – allt innehåll
- Det här ska du skanna efter – matchar ord från ordlistan
- Ordlistans namn – Interna projektnamn
- Matchningsläge – matcha ett ord
- Minsta totala antal gånger ett ord identifierades – 1
- Klicka på Fortsätt och granska regelinformationen.
- Klicka på Skapa.