เกี่ยวกับตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณใช้เครื่องมือตรวจจับเนื้อหากับการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) เพื่อระบุประเภทเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนที่ต้องสแกนและรายงาน หากตัวตรวจจับเนื้อหาที่สร้างไว้ล่วงหน้าไม่ครอบคลุมความต้องการ คุณสามารถสร้างตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเองเพื่อให้มีความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ คุณสามารถใช้นิพจน์ทั่วไปหรือรายการคำที่คั่นด้วยคอมมาเพื่อระบุตัวตรวจจับได้

เครื่องมือตรวจสอบเนื้อหาไม่รับประกันว่าจะตรวจพบเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากมีข้อจํากัดในบางแอปพลิเคชันและประเภทไฟล์บางประเภท

สร้างตัวตรวจจับการตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดเอง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล การคุ้มครองข้อมูล

   ไปที่การคุ้มครองข้อมูล

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP

2. ในส่วนกฎและตัวตรวจจับการคุ้มครองข้อมูล ให้คลิกจัดการตัวตรวจจับ
3. คลิกเพิ่มตัวตรวจจับ แล้วเลือกประเภทตัวตรวจจับ ดังนี้
   • นิพจน์ทั่วไป - วิธีการจับคู่ข้อความกับรูปแบบ
   • รายการคำ - รายการคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงที่กำหนดเอง
4. ป้อนชื่อและระบุคำอธิบายตัวตรวจจับ (ไม่บังคับ)
5. ระบุรายละเอียดการตรวจจับตามการเลือกของคุณ ดังนี้
   • นิพจน์ทั่วไป - ป้อนนิพจน์โดยใช้ไวยากรณ์ Google RE2 โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตัวอย่างของนิพจน์ทั่วไป คลิกทดสอบนิพจน์เพื่อยืนยัน
   • รายการคำ - ป้อนรายการคำที่คั่นด้วยคอมมา โดยระบบไม่คํานึงถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และสัญลักษณ์ และจะจับคู่เฉพาะคำที่มีใจความครบถ้วนเท่านั้น คำต้องมีอักขระที่เป็นตัวอักษรและตัวเลขคละกันอย่างน้อย 2 ตัว
6. คลิกสร้าง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ดูและจัดการตัวตรวจจับที่มีอยู่

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล การคุ้มครองข้อมูล

   ไปที่การคุ้มครองข้อมูล

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP

2. ในส่วนกฎและตัวตรวจจับการคุ้มครองข้อมูล ให้คลิกจัดการตัวตรวจจับ
3. (ไม่บังคับ) หากต้องการค้นหาตัวตรวจจับ ให้ทำดังนี้
   1. คลิกเพิ่มตัวกรอง
   2. เลือกชื่อตัวตรวจจับหรือประเภทตัวตรวจจับ
   3. ระบุค่าที่ต้องการค้นหา
   4. คลิกใช้
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกกฎไปยังไฟล์ข้อความ ให้คลิกส่งออกตัวตรวจจับ แล้วระบุชื่อและตำแหน่งของไฟล์
5. คลิกชื่อตัวตรวจจับเพื่อแก้ไข การแก้ไขตัวตรวจจับที่ใช้ในกฎจะส่งผลให้มีการสแกนเอกสารทั้งหมดที่ได้รับผลจากกฎเหล่านั้นอีกครั้ง
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการลบตัวตรวจจับ ให้คลิกลบ ที่ท้ายแถวของตัวตรวจจับ การลบตัวตรวจจับเป็นการดำเนินการอย่างถาวรและไม่สามารถยกเลิกได้

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ตัวอย่าง: ปกป้องชื่อภายในโดยใช้รายการคำที่กำหนดเอง

ในตัวอย่างนี้ คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์กับผู้รับภายนอกหากเนื้อหามีชื่อโปรเจ็กต์ภายใน โดยคุณต้องสร้างตัวตรวจจับรายการคำที่กำหนดเองก่อน แล้วจึงเพิ่มลงในกฎการคุ้มครองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างตัวตรวจจับรายการคำ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู ความปลอดภัย การเข้าถึงและการควบคุมข้อมูล การคุ้มครองข้อมูล

   ไปที่การคุ้มครองข้อมูล

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับดูกฎ DLP และจัดการกฎ DLP

2. ในส่วนกฎและตัวตรวจจับการคุ้มครองข้อมูล ให้คลิกจัดการตัวตรวจจับ เพิ่มตัวตรวจจับ รายการคำ
3. ในส่วน Name ให้ป้อน Internal Project Names
4. ป้อนคำต่อไปนี้โดยคั่นด้วยคอมมา: SpiderWeb, SpdW, TestingSpdW
   • ไม่คำนึงถึงการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ SpiderWeb จะตรงกับ spiderweb, Spiderweb และ SPIDERWEB
   • และจะจับคู่เฉพาะคำที่มีใจความครบถ้วนเท่านั้น Spider จะไม่ตรงกับ SpiderWeb
5. คลิกสร้าง

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล

1. ในส่วนกฎและตัวตรวจจับการคุ้มครองข้อมูล ให้คลิกจัดการกฎ เพิ่มกฎ กฎใหม่
2. ในส่วน Name ให้ป้อน Block sharing of internal project names
3. ในส่วนแอป ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • Google Chat อัปโหลดไฟล์แล้ว
   • Google ไดรฟ์ ไฟล์ในไดรฟ์
4. คลิกต่อไป
5. สําหรับ Actions ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
   • สำหรับ Google Chat ให้เลือกบล็อกข้อความ เลือกช่องการสนทนาภายนอก และยกเลิกการเลือกช่องการสนทนาภายใน
   • สำหรับ Google ไดรฟ์ ให้เลือกบล็อกการแชร์กับภายนอก
6. สำหรับการแจ้งเตือน ให้เลือกสูง แล้วเลือกช่องศูนย์แจ้งเตือนและผู้ดูแลระบบขั้นสูงทั้งหมด
7. คลิกต่อไป
8. ในส่วนขอบเขต ให้เลือกทั้งหมดใน domain.name
9. สำหรับการปรับสภาพเนื้อหา ให้คลิกเพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือกพารามิเตอร์ต่อไปนี้
   • ประเภทเนื้อหาที่จะสแกน - เนื้อหาทั้งหมด
   • สิ่งที่จะสแกนหา - คำที่ตรงกับในรายการคำ
   • ชื่อรายการคำ - ชื่อโปรเจ็กต์ภายใน
   • โหมดการจับคู่ - จับคู่คำใดก็ได้
   • จำนวนครั้งทั้งหมดที่ตรวจพบคำขั้นต่ำ - 1
10. คลิกต่อไปแล้วตรวจสอบรายละเอียดกฎ
11. คลิกสร้าง

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• วางแผนกฎการคุ้มครองข้อมูล
• สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล
• เกี่ยวกับตัวตรวจจับเนื้อหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
• ขีดจำกัดขนาดของตัวตรวจจับ