התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Plus, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ו-Enterprise Essentials Plus. השוואה בין מהדורות
הודעות שנשלחות לדומיין שלכם בדרך כלל מגיעות לנמענים המיועדים, אבל יכול להיות שהן יידחו, ינותבו מחדש, יתווספו לרשימת ההיתרים או יועברו להסגר בהתאם להגדרות המותאמות אישית של Gmail. ההגדרות האלה יכולות לפעמים לבטל את מסנן הספאם של Gmail, שקובע אם הודעה מסוימת מסומנת כנקייה או כספאם.
בדוח הגדרות מותאמות אישית אפשר לראות את מספר ההודעות בדומיין שהושפעו מחוסר התאמה בין מסנני הספאם לבין הגדרות Gmail מותאמות אישית.
הערה: מרכז הבקרה לאבטחה כולל גם סיכום של נתונים מהגדרות מותאמות אישית. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא לוח הבקרה של האבטחה.
צפייה בדוח ההגדרות בהתאמה אישית
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה מרכז האבטחה לוח הבקרה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בפינה השמאלית התחתונה של החלונית הגדרות בהתאמה אישית, לוחצים על הצגת הדוח.
תרשים של הגדרות בהתאמה אישית
בתרשים הזה מוצגות הודעות בחלוקה להכול ולא מסכים:
- הכול – מספר ההודעות שההחלטה לגביהן התקבלה על סמך ההגדרות המותאמות אישית ב-Gmail
- Disagree (חוסר הסכמה) – מספר ההודעות שלגביהן קיימת סתירה בין הגדרות התצורה של Gmail בדומיין לבין ההגדרות של מסנן הספאם ב-Gmail.
הערה: אפשר להסתיר קווים בתרשים בלחיצה על המקרא. לדוגמה, לוחצים על לא מסכים/ה כדי להסתיר את הקו הזה בתרשים. האפשרות הזו שימושית במיוחד אם קו אחד חופף לקו אחר.
בתפריטים הנפתחים שמעל הגרף, אפשר להתאים אישית את הגרף כך שיוצגו בו פרטים רק על סוגים מסוימים של הודעות:
| סינון | תיאור |
|---|---|
|
מקור תנועה: כללי, חיצוני או פנימי |
חיצוניות – כולל רק הודעות שנשלחו על ידי משתמשים מחוץ לדומיין פנימיות – כולל רק הודעות שנשלחו על ידי משתמשים בתוך הדומיין |
| התוצאה: All (הכול), Quarantine (הסגר), Reject (דחייה) או Whitelist (רשימת היתרים) | הסגר – כולל רק הודעות חשודות שנשלחות להסגר של האדמין דחייה – כולל רק הודעות שנדחות לפני שהן מגיעות לנמען המיועד רשימת היתרים – כולל רק הודעות שנמסרו מכתובות IP או מדומיינים שנחשבים למקורות לגיטימיים |
| דומיין | בוחרים את הדומיין של הדוח. |
| טווח תאריכים |
אפשר להתאים אישית את הדוח כדי לראות נתונים מהיום, אתמול, השבוע, השבוע שעבר, החודש, החודש שעבר או לפני כמה ימים (עד 180 ימים), או להזין תאריך התחלה ותאריך סיום. אחרי שמגדירים את טווח התאריכים, לוחצים על אישור. הערה: בדוח הזה מוצגים נתונים רק מ-31 הימים האחרונים. לדוגמה, אם הגדרתם את הפרמטרים ל-60 יום, הנתונים בדוח ייחתכו אחרי 31 יום. |
כדי ליצור גיליון אלקטרוני עם נתוני התרשים, לוחצים על ייצוא גיליון. המערכת תיצור גיליון אלקטרוני עם תרשים שתואם את נתוני ההגדרות המותאמות אישית, והוא יישמר בתיקייה 'האחסון שלי'.
השוואה בין נתונים עדכניים לנתונים היסטוריים
כדי להשוות בין הנתונים הנוכחיים לנתונים היסטוריים, בפינה השמאלית העליונה, בתפריט ניתוח סטטיסטי, בוחרים באפשרות אחוזון (האפשרות הזו לא זמינה לכל התרשימים בלוח הבקרה של האבטחה). בתרשים יוצג כיסוי שקוף שמראה את האחוזונים ה-10, ה-50 וה-90 של הנתונים ההיסטוריים (180 יום לרוב הנתונים ו-30 יום לנתוני Gmail). לאחר מכן, כדי לשנות את הניתוח, משתמשים בתפריט שבפינה השמאלית העליונה של התרשים כדי לשנות את קו השכבה העליונה.
טבלת הגדרות בהתאמה אישית
כדי לראות אילו כללים מותאמים אישית של Gmail לא תאמו למסנני הספאם של Google, לוחצים על נקודה כלשהי בגרף.
לדוגמה, אם לוחצים על נקודת הנתונים בתאריך 21 באוגוסט בקו 'חוסר הסכמה' בתרשים, מוצגת טבלה עם הכללים המובילים שהובילו לחוסר הסכמה בתאריך הזה.
הטבלה כוללת שלוש כרטיסיות: CLEAN, SPAM ו-PHISHING:
- הכרטיסייה CLEAN – כוללת רק הודעות שהועברו לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים (כולל הודעות חשודות שהועברו לתיבות הדואר הנכנס של המשתמשים בגלל הוספה לרשימת ההיתרים). הכרטיסייה הזו פתוחה כברירת מחדל.
- הכרטיסיות 'ספאם' ו'פישינג' – כוללות רק הודעות שהועברו לתיקיית הספאם (כולל הודעות שזוהו כספאם או כפישינג על ידי מסנן הספאם של Gmail).
בכל כרטיסייה, הטבלה מאורגנת לפי שם הכלל המותאם אישית, סוג הכלל המותאם אישית ומספר ההודעות על חוסר הסכמה.
- שם של כלל מותאם אישית – השם של הכלל המותאם אישית
- סוג של כלל מותאם אישית – תיאור של סוג ההגדרה המותאמת אישית ב-Gmail שהובילה לחוסר הסכמה עם מסנן הספאם של Gmail