Uniemożliwianie użytkownikom pobierania, drukowania i kopiowania plików

Jako administrator możesz użyć reguły ochrony danych, aby uniemożliwić użytkownikom pobieranie, drukowanie i kopiowanie plików na Dysku Google.

Te ograniczenia dotyczą Mojego dysku i dysków współdzielonych. Pliki są sprawdzane, gdy użytkownik lub Gemini próbuje uzyskać do nich dostęp. Jeśli zastosujesz te ograniczenia, korzystając z działania w ramach reguły ochrony danych, gdy użytkownik już wyświetla plik, ograniczenia te nie zaczną obowiązywać, dopóki plik nie zostanie ponownie wczytany.

Tę regułę możesz połączyć z warunkami dostępu zależnego od kontekstu.

Informacje o zarządzaniu prawami do informacji DLP

Reguła używa zarządzania prawami do informacji (IRM) zapobiegania utracie danych (DLP). Dlatego ustawienia udostępniania na Dysku są używane jako zasady. Użytkownicy nie mogą pobierać, drukować ani kopiować plików z Dysku Google z Dokumentów Google, Arkuszy Google ani Prezentacji Google na żadnej platformie.

Jeśli chcesz cofnąć udostępnienie linku do pliku oraz zastosować ograniczenia IRM do tych samych treści, utwórz 2 zasady, używając tych samych warunków, ale odrębnych działań. Na przykład pierwsza zasada może zablokować zewnętrzny dostęp do treści, a druga – umożliwić zastosowanie IRM do tych samych treści.

Gemini przestrzega zasad zarządzania prawami do informacji DLP i może uzyskać dostęp tylko do treści, do których dostęp ma użytkownik. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do pobierania, drukowania ani kopiowania plików zgodnie z zasadami zarządzania prawami do informacji skonfigurowanymi w ustawieniach udostępniania Dysku, Gemini nie może uzyskać dostępu do tych plików ani ich zawartości w imieniu użytkownika.

Tworzenie reguły

Ważne: ograniczenia w regułach ochrony danych nie uniemożliwiają użytkownikom drukowania pliku w trybie podglądu.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Reguły a potem Utwórz regułę a potem Ochrona danych.

    Wymaga uprawnień do wyświetlania reguł DLP i zarządzania nimi, a w przypadku przeglądarki Chrome lub ChromeOS – uprawnień do wyświetlania reguł DLP w Chrome i zarządzania nimi.

  2. Wpisz nazwę i opcjonalnie opis reguły.
  3. W sekcji Aplikacje wybierz Dysk Google i kliknij Dalej.
  4. W sekcji Działania wybierz Wyłącz pobieranie, drukowanie i kopiowanie z jedną z tych opcji:
    • Tylko dla komentujących i przeglądających – uniemożliwia użytkownikom pobieranie, drukowanie i kopiowanie, chyba że mają uprawnienia do edycji pliku.
    • Dla wszystkich współpracowników (komentatorów, przeglądających, autorów i właścicieli) – uniemożliwia wszystkim użytkownikom (w tym właścicielom dokumentów i menedżerom dysków współdzielonych) pobieranie, drukowanie i kopiowanie plików. Użytkownicy z uprawnieniami do edycji nadal mogą kopiować i wklejać tekst oraz obrazy w dokumencie.
  5. Kontynuuj tworzenie reguły. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł ochrony danych.