In qualità di amministratore, puoi utilizzare una regola di protezione dei dati per impedire agli utenti di scaricare, stampare o copiare file in Google Drive.
Queste limitazioni si applicano a Il mio Drive e ai Drive condivisi. I file vengono controllati quando l'utente o Gemini tenta di accedervi. Se applichi queste limitazioni utilizzando un'azione in una regola di protezione dei dati mentre l'utente sta già visualizzando un file, le limitazioni non avranno effetto fino a quando il file non viene ricaricato.
Puoi combinare questa regola con le condizioni di accesso sensibile al contesto (CAA).
Informazioni sulla gestione dei diritti sulle informazioni (IRM) di DLP
La regola utilizza la gestione dei diritti sulle informazioni (IRM) per la prevenzione della perdita di dati (DLP). Pertanto, le impostazioni di condivisione di Drive vengono utilizzate come policy. Gli utenti non possono scaricare, stampare o copiare file di Google Drive da Documenti, Fogli o Presentazioni Google su tutte le piattaforme.
Se vuoi annullare la condivisione di un link in un file e applicare le limitazioni IRM agli stessi contenuti, crea due policy utilizzando le stesse condizioni, ma azioni separate. Ad esempio, la prima policy può bloccare l'accesso esterno ai contenuti, mentre la seconda policy può applicare la gestione IRM agli stessi contenuti.
Gemini rispetta le policy IRM di DLP e può accedere solo ai contenuti a cui ha accesso l'utente. Se un utente non è autorizzato a scaricare, stampare o copiare file in base alla policy IRM configurata con le impostazioni di condivisione di Drive , Gemini non può accedere a questi file o ai relativi contenuti per conto dell'utente.
Creare la regola
Importante: le limitazioni nelle regole di protezione dei dati non impediscono agli utenti di stampare un file in modalità di anteprima.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Regole
Crea regola
Protezione dei dati.È necessario disporre dei privilegi di visualizzazione e gestione regola DLP.
- Inserisci un nome e, facoltativamente, una descrizione per la regola.
- Nella sezione App, scegli Google Drive e fai clic su Continua.
- Nella sezione Azioni , seleziona Disattiva le opzioni di download, stampa e copia con una delle seguenti opzioni:
- Solo per commentatori e visualizzatori: impedisce agli utenti di scaricare, stampare e copiare file a meno che non dispongano dell'accesso in modifica al file.
- Per tutti i collaboratori (commentatori, visualizzatori, writer e proprietari): impedisce a tutti gli utenti (inclusi i proprietari dei documenti e i gestori dei Drive condivisi) di scaricare, stampare e copiare file. Gli utenti con accesso in modifica possono comunque copiare e incollare testo e immagini all'interno del documento.
- Continua a creare la regola. Per ulteriori dettagli, vedi Crea regole di protezione dei dati.