Como administrador, você pode usar uma regra de proteção de dados para impedir que os usuários façam o download, a impressão ou a cópia de arquivos no Google Drive.
Essas restrições se aplicam ao Meu Drive e aos drives compartilhados. Os arquivos são verificados quando o usuário ou o Gemini tenta acessá-los. Se você aplicar essas restrições usando uma ação em uma regra de proteção de dados quando o usuário já estiver visualizando um arquivo, elas só entrarão em vigor quando o arquivo for atualizado.
Você pode combinar essa regra com condições de acesso baseado no contexto.
Sobre o IRM da DLP
A regra usa o gerenciamento de direitos de informação (IRM) da prevenção contra perda de dados (DLP). Portanto, as configurações de compartilhamento do Drive são usadas como políticas. Os usuários não podem fazer o download, a impressão ou a cópia de arquivos do Google Drive no Documentos, Planilhas ou Apresentações em todas as plataformas.
Se você quiser cancelar o compartilhamento de um link no arquivo e aplicar restrições de IRM ao mesmo conteúdo, crie duas políticas usando as mesmas condições, mas ações separadas. Por exemplo, a primeira política pode bloquear o acesso externo ao conteúdo, e a segunda pode aplicar o IRM ao mesmo conteúdo.
O Gemini respeita as políticas de IRM da DLP e só pode acessar o conteúdo a que o usuário tem acesso. Se um usuário não tiver permissão para fazer o download, a impressão ou a cópia de arquivos com base na política de IRM definida com as configurações de compartilhamento do Drive, o Gemini não poderá acessar esses arquivos ou o conteúdo deles em nome do usuário.
Criar a regra
Importante:as restrições nas regras de proteção de dados não impedem que os usuários imprimam um arquivo no modo de visualização.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Regras
Criar regra
Proteção de dados.É necessário ter os privilégios de ver e gerenciar regras da DLP.
- Insira um nome e, se quiser, uma descrição para a regra.
- Na seção Apps, escolha Google Drive e clique em Continuar.
- Na seção Ações , selecione Desativar o download, a impressão e a cópia com uma das seguintes opções:
- Somente para comentaristas e leitores: impede que os usuários façam o download, a impressão e a cópia, a menos que tenham acesso de edição ao arquivo.
- Para todos os colaboradores (comentadores, leitores, autores e proprietários): impede que todos os usuários (incluindo proprietários de documentos e administradores de drives compartilhados) façam o download, a impressão e a cópia de arquivos. Os usuários com acesso de edição ainda podem copiar e colar texto e imagens no documento.
- Continue criando a regra. Para mais detalhes, acesse Criar regras de proteção de dados.