Запретить пользователям загрузку, печать и копирование файлов.

Как администратор, вы можете использовать правило защиты данных, чтобы запретить пользователям загружать, распечатывать или копировать файлы в Google Drive.

These restrictions apply to My Drive and shared drives. The files are checked when the user or Gemini tries to access them. If you apply these restrictions using an action in a data protection rule when the user is already viewing a file, the restrictions won't take effect until the file reloads.

Это правило можно комбинировать с условиями доступа, учитывающими контекст .

О DLP IRM

The rule uses data loss prevention (DLP) Information Rights Management (IRM). Therefore, the Drive sharing settings are used as policies. Users can't download, print, or copy Google Drive files from Google Docs, Sheets, or Slides on all platforms.

If you want to unshare a link in the file and apply IRM restrictions to the same content, create 2 policies using the same conditions but separate actions. For example, the first policy can block external access to content, while the second policy can apply IRM to the same content.

Gemini respects DLP IRM policies and can only access content that the user has access to. If a user isn't allowed to download, print, or copy files based on the IRM policy set with Drive sharing settings, then Gemini can't access those files or the content on the user's behalf.

Создайте правило

Важно: ограничения, установленные в правилах защиты данных, не препятствуют пользователям распечатывать файл в режиме предварительного просмотра.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Правила а потом Создать правило а потом Защита данных .

    Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

  2. Введите название и (при желании) описание правила.
  3. В разделе «Приложения» выберите Google Диск и нажмите «Продолжить» .
  4. В разделе «Действия» выберите «Отключить загрузку, печать и копирование с помощью одного из следующих вариантов»:
    • Только для комментаторов и зрителей — Запрещает пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл, если у них нет прав на редактирование.
    • For all collaborators (commenters, viewers, writers, and owners) —Prevents all users (including document owners and shared drive managers) from downloading, printing, and copying files. Users with Editing access can still copy and paste text and images within the document.
  5. Продолжите создание правила. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Создание правил защиты данных» .