管理者は、データ保護ルールを使用して、ユーザーが Google ドライブ内のファイルをダウンロード、印刷、コピーできないようにすることができます。
これらの制限はマイドライブと共有ドライブに適用されます。ファイルは、ユーザーまたは Gemini がアクセスしようとしたときにチェックされます。ユーザーがすでにファイルを表示している状態で、データ保護ルールの操作を使用してこれらの制限を適用した場合、そのファイルを再度読み込むまで制限は反映されません。
このルールは、コンテキストアウェア アクセスの条件と組み合わせることができます。
DLP IRM について
このルールでは、データ損失防止（DLP）の Information Rights Management（IRM）が使用されます。そのため、ドライブの共有設定がポリシーとして使用されます。すべてのプラットフォームで、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから Google ドライブのファイルをダウンロード、印刷、コピーできなくなります。
ファイル内のリンクの共有を停止して、同じコンテンツに IRM 制限を適用する場合は、同じ条件で異なる操作を指定した 2 つのポリシーを作成します。たとえば、最初のポリシーでコンテンツへの外部からのアクセスをブロックし、2 つ目のポリシーでそのコンテンツに IRM を適用することができます。
Gemini は DLP IRM ポリシーに準拠しており、ユーザーがアクセスできるコンテンツにのみアクセスできます。ユーザーがドライブの共有設定で設定された IRM ポリシーに基づいてファイルのダウンロード、印刷、コピーを許可されていない場合、Gemini はユーザーに代わってそれらのファイルまたはそのコンテンツにアクセスできません。
ルールを作成する
重要: データ保護ルールの制限によって、ユーザーがプレビュー モードでファイルを印刷できなくなることはありません。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[ルール]
[ルールを作成]
[データ保護] に移動します。DLP ルールを表示および管理する権限が必要です。
- ルールの名前と、必要に応じて説明を入力します。
- [アプリ] セクションで [Google ドライブ] を選択し、[続行] をクリックします。
- [アクション] セクションで、次のいずれかのオプションを使用して [ダウンロード、印刷、コピーの無効化] を選択します。
- コメント投稿者と閲覧者のみ - ファイルに対する編集権限がない限り、ユーザーはダウンロード、印刷、コピーできなくなります。
- すべての共同編集者（コメント投稿者、閲覧者、編集者、オーナー）が対象 - ドキュメントのオーナーや共有ドライブ マネージャーを含む、すべてのユーザーがファイルのダウンロード、印刷、コピーできなくなります。編集権限を持つユーザーは、ドキュメント内でテキストや画像をコピーして貼り付けることができます。
- ルールの作成を続行します。詳しくは、データ保護ルールの作成をご覧ください。