사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기

관리자는 데이터 보호 규칙을 사용하여 사용자가 Google Drive에서 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하도록 할 수 있습니다.

이러한 제한사항은 내 드라이브 및 공유 드라이브에 적용됩니다. 사용자 또는 Gemini가 파일에 액세스하려고 할 때 파일이 확인됩니다. 사용자가 이미 파일을 보고 있는 경우 데이터 보호 규칙의 작업을 사용하여 이러한 제한사항을 적용해도 파일이 새로고침될 때까지는 제한사항이 적용되지 않습니다.

이 규칙을 컨텍스트 인식 액세스 조건과 결합할 수 있습니다.

DLP IRM 관련 정보

이 규칙은 데이터 손실 방지 (DLP) 정보 권한 관리 (IRM)를 사용합니다. 따라서 Drive 공유 설정이 정책으로 사용됩니다. 사용자는 모든 플랫폼의 Google Docs, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 Google Drive 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사할 수 없습니다.

파일의 링크를 공유 취소하고 동일한 콘텐츠에 IRM 제한사항을 적용하려면 동일한 조건과 별도의 작업을 사용하여 두 가지 정책을 만듭니다. 예를 들어 첫 번째 정책에서는 콘텐츠에 대한 외부 액세스를 차단하고 두 번째 정책에서는 동일한 콘텐츠에 IRM을 적용할 수 있습니다.

Gemini는 DLP IRM 정책을 준수하며 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠 에만 액세스할 수 있습니다. Drive 공유 설정으로 설정된 IRM 정책에 따라 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사할 수 없는 경우 Gemini는 사용자를 대신하여 이러한 파일 또는 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

규칙 만들기

중요: 데이터 보호 규칙의 제한사항은 사용자가 미리보기 모드에서 파일을 인쇄하지 못하도록 차단하지 않습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙 다음 규칙 만들기 다음 데이터 보호 로 이동합니다.

    DLP 규칙 보기 및 관리 권한이 필요합니다.

  2. 규칙의 이름 및 설명 (선택사항)을 입력합니다.
  3. 앱 섹션에서 Google Drive 를 선택하고 계속 을 클릭합니다.
  4. 작업 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 사용하여 다운로드, 인쇄, 복사 사용 중지 를 선택합니다.
    • 댓글 작성자 및 뷰어만 해당: 사용자에게 파일에 대한 수정 액세스 권한이 없는 한 다운로드, 인쇄, 복사를 할 수 없습니다.
    • 모든 공동작업자(댓글 작성자, 뷰어, 작성자, 소유자) : 문서 소유자 및 공유 드라이브 관리자를 포함한 모든 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 없습니다. 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 문서 내에서 텍스트와 이미지를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
  5. 규칙을 계속 만듭니다. 자세한 내용은 데이터 보호 규칙 만들기를 참고하세요.