ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์

ข้อจํากัดเหล่านี้มีผลกับไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะตรวจสอบไฟล์ เมื่อผู้ใช้หรือ Gemini พยายามเข้าถึงไฟล์ หากคุณใช้ข้อจํากัดเหล่านี้ โดยใช้การดําเนินการในกฎการคุ้มครองข้อมูลเมื่อผู้ใช้กำลังดูไฟล์อยู่ ข้อจำกัดก็จะไม่มีผลจนกว่าจะโหลดไฟล์ซ้ำ

คุณสามารถรวมกฎนี้เข้ากับ เงื่อนไขการเข้าถึงแบบ Context-Aware ได้

เกี่ยวกับ DLP IRM

กฎนี้ใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ของการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ดังนั้น ระบบจะใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์เป็นนโยบาย ผู้ใช้จะดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ Google ไดรฟ์จาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ในทุกแพลตฟอร์มไม่ได้

หากต้องการเลิกแชร์ลิงก์ในไฟล์และใช้ข้อจํากัด IRM กับเนื้อหาเดียวกัน ให้สร้างนโยบาย 2 รายการโดยใช้เงื่อนไขเดียวกันแต่มีการดําเนินการแยกกัน เช่น นโยบายแรกอาจบล็อกการเข้าถึงเนื้อหาจากภายนอก ในขณะที่ นโยบายที่ 2 จะนํา IRM ไปใช้กับเนื้อหาเดียวกันได้

Gemini จะปฏิบัติตามนโยบาย DLP IRM และเข้าถึงได้เฉพาะเนื้อหา ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือ คัดลอกไฟล์ตามนโยบาย IRM ที่กำหนดด้วยการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ Gemini จะเข้าถึงไฟล์หรือเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้น ในนามของผู้ใช้ไม่ได้

สร้างกฎ

สำคัญ: ข้อจํากัดในกฎการคุ้มครองข้อมูลไม่สามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ พิมพ์ไฟล์ในโหมดแสดงตัวอย่าง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น กฎ จากนั้น สร้างกฎ จากนั้น การคุ้มครองข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ดูกฎ DLP และสิทธิ์จัดการกฎ DLP

  2. ป้อนชื่อและระบุคำอธิบายกฎ (ไม่บังคับ)
  3. ในส่วนแอป ให้เลือก Google ไดรฟ์ แล้วคลิกต่อไป
  4. ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกปิดใช้การดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก พร้อมตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • สำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่านเท่านั้น \- ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก เว้นแต่จะมีสิทธิ์เข้าถึงในการแก้ไขไฟล์
    • สำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด (ผู้แสดงความคิดเห็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้เขียน และเจ้าของ)—ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทุกคน (รวมถึงเจ้าของเอกสารและผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์) ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงในการแก้ไขจะยังคงคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพภายในเอกสารได้
  5. สร้างกฎต่อ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล