بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام قاعدة حماية البيانات لمنع المستخدمين من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها في Google Drive.
تنطبق هذه القيود على "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة. يتم فحص الملفات عندما يحاول المستخدم أو Gemini الوصول إليها. إذا طبَّقت هذه القيود باستخدام إجراء في قاعدة حماية البيانات عندما يعرض المستخدم ملفًا، لن يتم تنفيذ القيود حتى تتم إعادة تحميل الملف.
يمكنك دمج هذه القاعدة مع شروط "الوصول المستند إلى السياق".
لمحة عن إدارة حقوق المعلومات في ميزة "منع فقدان البيانات"
تستخدم القاعدة إدارة حقوق معلومات (IRM) منع فقدان البيانات (DLP). لذلك، يتم استخدام إعدادات المشاركة في Drive كسياسات. لا يمكن للمستخدمين تنزيل ملفات Google Drive أو طباعتها أو نسخها من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على جميع الأنظمة الأساسية.
إذا أردت إلغاء مشاركة رابط في الملف وتطبيق قيود "إدارة الحقوق في المعلومات" على المحتوى نفسه، يمكنك إنشاء سياستَين باستخدام الشروط نفسها ولكن بإجراءات منفصلة. مثلاً، يمكن أن تحظر السياسة الأولى الدخول الخارجي إلى المحتوى بينما تطبق السياسة الثانية "إدارة حقوق المعلومات" على المحتوى نفسه.
يلتزم Gemini بسياسات إدارة حقوق المعلومات في ميزة "منع فقدان البيانات"، ولا يمكنه الوصول إلا إلى المحتوى الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه. إذا لم يكن مسموحًا للمستخدم بتنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها استنادًا إلى سياسة "إدارة حقوق المعلومات" (IRM) التي تم ضبطها باستخدام إعدادات مشاركة Drive، لا يمكن لخدمة Gemini الوصول إلى هذه الملفات أو محتواها نيابةً عن المستخدم.
إنشاء القاعدة
ملاحظة مهمة: لا تمنع القيود في قواعد حماية البيانات المستخدمين من طباعة ملف في وضع المعاينة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد
إنشاء قاعدة
حماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها، أو بالنسبة إلى متصفّح Chrome أو ChromeOS، امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات في Chrome وإدارتها.
- أضِف اسمًا للقاعدة ويمكنك إضافة وصف (إختياريًا).
- في قسم التطبيقات، اختَر Google Drive وانقر على متابعة.
- في قسم الإجراءات، اختَر إيقاف التنزيل والطباعة والنسخ مع أحد الخيارات التالية:
- للمعلّقين والمشاهدين فقط: يمنع هذا الإعداد المستخدمين من تنزيل الملف وطباعته ونسخه ما لم يكن لديهم إذن بتعديله.
- لجميع المتعاونين (من معلّقين ومشاهدين ومؤلفين ومالكين): يمنع هذا الإعداد جميع المستخدمين (بما في ذلك مالكي المستند ومديري مساحة التخزين السحابي المشتركة) من تنزيل الملفات وطباعتها ونسخها. سيظل بإمكان المستخدمين الذين لديهم إذن بتعديل المحتوى نسخ النصوص والصور ولصقها داخل المستند.
- واصِل إنشاء القاعدة. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء قواعد حماية البيانات.