Kullanıcıların dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme

Yönetici olarak, kullanıcıların Google Drive'da dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engellemek için bir veri koruma kuralı kullanabilirsiniz.

Bu kısıtlamalar Drive'ım ve ortak Drive'lar için geçerlidir. Kullanıcı veya Gemini dosyalara erişmeye çalıştığında dosyalar kontrol edilir. Kullanıcı bir dosyayı görüntülerken, veri koruma kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsanız dosya yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.

Bu kuralı bağlama duyarlı erişim koşullarıyla birleştirebilirsiniz.

Veri Kaybını Önleme IRM hakkında

Kural, Veri Kaybını Önleme (DLP) Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) kullanır. Bu nedenle, Drive paylaşım ayarları politika olarak kullanılır. Kullanıcılar, tüm platformlarda Google Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar'dan Google Drive dosyalarını indiremez, yazdıramaz veya kopyalayamaz.

Dosyadaki bir bağlantının paylaşımını geri almak ve aynı içeriğe IRM kısıtlamaları uygulamak istiyorsanız aynı koşulları ancak ayrı işlemleri kullanan 2 politika oluşturun. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.

Gemini, Veri Kaybını Önleme IRM politikalarına uyar ve yalnızca kullanıcının erişebildiği içeriklere erişebilir. Drive paylaşım ayarlarıyla belirlenen IRM politikasına göre bir kullanıcının dosyaları indirmesine, yazdırmasına veya kopyalamasına izin verilmiyorsa Gemini, kullanıcı adına bu dosyalara veya dosya içeriklerine erişemez.

Kuralı oluşturma

Önemli: Veri koruma kurallarındaki kısıtlamalar, kullanıcıların Önizleme modunda dosya yazdırmasını engellemez.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Kurallar ardından Kural oluştur ardından Veri koruma'ya gidin.

    Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir. Chrome Tarayıcı veya ChromeOS için Chrome Veri Kaybını Önleme kuralını görüntüleme ve yönetme ayrıcalıklarına sahip olunması gerekir.

  2. Kural için bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama ekleyin.
  3. Uygulamalar bölümünde Google Drive'ı seçin ve Devam'ı tıklayın.
  4. İşlemler bölümünde, aşağıdaki seçeneklerden biriyle İndirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini devre dışı bırak'ı seçin:
    • Yalnızca yorumcular ve salt görüntüleyenler için: Dosyaya düzenleme erişimi olmayan kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini yapmasını engeller.
    • Tüm ortak çalışanlar (yorumcular, görüntüleyenler, yazarlar ve sahipler) için: Tüm kullanıcıların (doküman sahipleri ve ortak Drive yöneticileri dahil) dosyaları indirmesini, yazdırmasını ve kopyalamasını engeller. Düzenleme erişimi olan kullanıcılar, dokümandaki metin ve görselleri kopyalayıp yapıştırmaya devam edebilir.
  5. Kuralı oluşturmaya devam edin. Daha fazla bilgi için Veri koruma kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.