作为管理员，您可以使用数据保护规则来禁止用户 下载、打印或复制 Google 云端硬盘中的文件。
这些限制适用于“我的云端硬盘”和共享云端硬盘。当用户或 Gemini 尝试访问文件时，系统会检查这些文件 。如果您在用户查看文件时通过数据保护规则中的操作应用了这些限制，那么限制将在文件重新加载时生效。
您可以将此规则与情境感知访问权限条件结合使用。
关于数据泄露防护 IRM
此规则使用数据泄露防护 (DLP) 信息权限管理 (IRM)。 因此，云端硬盘共享设置将用作政策。 用户无法在所有平台上通过 Google 文档、表格或幻灯片下载、打印或复制 Google 云端硬盘文件。
如果您想取消分享文件中的链接，并将 IRM 限制应用于相同的内容，请使用相同的条件但不同的操作创建 2 项政策。 例如，第一项政策可阻止外部人员访问内容，而 第二项政策则可以将 IRM 应用于相同内容。
Gemini 遵循数据泄露防护 IRM 政策，并且只能访问用户有权访问的内容 。如果根据通过云端硬盘共享设置设置的 IRM 政策，用户不允许下载、打印或 复制文件，那么 Gemini 将无法代表用户访问这些文件或内容 。
创建规则
重要提示： 数据保护规则中的限制不会阻止用户 在预览模式下打印文件。
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
规则
创建规则
数据保护。需要拥有查看和管理数据泄露防护规则的特权。
- 为规则输入名称和（可选）说明。
- 在应用 部分，选择 Google 云端硬盘 ，然后点击继续 。
- 在操作 部分，选择禁止下载、打印和复制 ，并选择以下选项之一：
- 仅适用于评论者和查看者 \- 除非用户拥有文件的“编辑”权限，否则禁止其 下载、打印和复制。
- 适用于所有协作者（评论者、查看者、编辑者和所有者）—禁止所有用户（包括文档所有者和共享云端硬盘管理员） 下载、打印和复制文件。拥有“编辑”权限的用户仍可以在文档中复制和粘贴文本及图片。
- 继续创建规则。如需了解详情，请参阅 创建数据保护规则。