بصفتك مشرفًا، يمكنك استخدام قاعدة حماية البيانات لمنع المستخدمين من تنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها في Google Drive.
تنطبق هذه القيود على "ملفاتي" ومساحات التخزين السحابي المشتركة. يتم التحقّق من الملفات عندما يحاول المستخدم أو Gemini الوصول إليها. إذا طبَّقت هذه القيود باستخدام إجراء في قاعدة حماية البيانات عندما يعرض المستخدم ملفًا، لن يتم تنفيذ القيود حتى تتم إعادة تحميل الملف.
يمكنك دمج هذه القاعدة مع شروط إذن الوصول المستنِد إلى السياق.
لمحة عن إدارة حقوق المعلومات في ميزة "منع فقدان البيانات"
تستخدم القاعدة إدارة حقوق معلومات (IRM) منع فقدان البيانات (DLP). لذلك، يتم استخدام إعدادات المشاركة في Drive كسياسات. لن يتمكّن المستخدمون من تنزيل ملفات Google Drive أو طباعتها أو نسخها من "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" على جميع المنصات.
إذا أردت إلغاء مشاركة رابط في الملف وتطبيق قيود إدارة حقوق المعلومات على المحتوى نفسه، عليك إنشاء سياستَين باستخدام الشروط نفسها ولكن بإجراءات منفصلة. مثلاً، يمكن أن تحظر السياسة الأولى الدخول الخارجي إلى المحتوى بينما تطبق السياسة الثانية "إدارة حقوق المعلومات" على المحتوى نفسه.
تلتزم خدمة Gemini بسياسات إدارة حقوق المعلومات في ميزة "منع فقدان البيانات"، ولا يمكنها الوصول إلا إلى المحتوى الذي يمكن للمستخدم الوصول إليه. إذا لم يكن مسموحًا للمستخدم بتنزيل الملفات أو طباعتها أو نسخها استنادًا إلى سياسة إدارة حقوق المعلومات (IRM) التي تم ضبطها باستخدام إعدادات مشاركة Drive، لن يتمكّن Gemini من الوصول إلى هذه الملفات أو محتواها نيابةً عن المستخدم.
إنشاء القاعدة
ملاحظة مهمة: لا تمنع القيود في قواعد حماية البيانات المستخدمين من طباعة ملف في وضع المعاينة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد
إنشاء قاعدة
حماية البيانات.يتطلب امتلاك امتيازات عرض قاعدة منع فقدان البيانات وإدارتها.
- أضِف اسمًا للقاعدة ويمكنك إضافة وصف (إختياريًا).
- في قسم التطبيقات، اختَر Google Drive وانقر على متابعة.
- في قسم الإجراءات، اختَر إيقاف التنزيل والطباعة والنسخ مع أحد الخيارات التالية:
- للمعلّقين والمشاهدين فقط: يمنع هذا الإعداد المستخدمين من تنزيل الملفات وطباعتها ونسخها ما لم يكن لديهم إذن الوصول "محرّر" إلى الملف.
- لجميع المتعاونين (من معلّقين ومشاهدين ومؤلفين ومالكين): يمنع هذا الإعداد جميع المستخدمين (بما في ذلك مالكي المستند ومديري مساحة التخزين السحابي المشتركة) من تنزيل الملفات وطباعتها ونسخها. سيظل بإمكان المستخدمين الذين لديهم إذن "تعديل" نسخ النصوص والصور ولصقها داخل المستند.
- واصِل إنشاء القاعدة. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء قواعد حماية البيانات.