ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์ได้

ข้อจํากัดเหล่านี้มีผลกับไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะตรวจสอบไฟล์เมื่อผู้ใช้หรือ Gemini พยายามเข้าถึงไฟล์เหล่านั้น หากคุณใช้ข้อจำกัดเหล่านี้โดยใช้การดำเนินการในกฎการคุ้มครองข้อมูลเมื่อผู้ใช้กำลังดูไฟล์อยู่ ข้อจำกัดจะไม่มีผลจนกว่าจะโหลดไฟล์ซ้ำ

คุณสามารถรวมกฎนี้เข้ากับเงื่อนไขการเข้าถึงแบบ Context-Aware ได้

เกี่ยวกับ IRM ของ DLP

กฎนี้ใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ของการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ดังนั้นระบบจึงใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์เป็นนโยบาย ผู้ใช้จะดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์จาก Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์ในทุกแพลตฟอร์มไม่ได้

หากต้องการเลิกแชร์ลิงก์ในไฟล์และใช้ข้อจำกัด IRM กับเนื้อหาเดียวกัน ให้สร้างนโยบาย 2 รายการโดยใช้เงื่อนไขเดียวกันแต่แยกการดำเนินการ เช่น นโยบายแรกอาจบล็อกการเข้าถึงเนื้อหาจากภายนอก ในขณะที่นโยบายที่ 2 จะนํา IRM ไปใช้กับเนื้อหาเดียวกันได้

Gemini จะปฏิบัติตามนโยบาย IRM ของ DLP และเข้าถึงได้เฉพาะเนื้อหาที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ตามนโยบาย IRM ที่กำหนดด้วยการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ Gemini จะเข้าถึงไฟล์หรือเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้นในนามของผู้ใช้ไม่ได้

สร้างกฎ

สำคัญ: ข้อจำกัดในกฎการคุ้มครองข้อมูลไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้พิมพ์ไฟล์ในโหมดแสดงตัวอย่าง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น กฎ จากนั้น สร้างกฎ จากนั้น การคุ้มครองข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ดูกฎ DLP และสิทธิ์จัดการกฎ DLP หรือสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome หรือ ChromeOS ต้องมีสิทธิ์ดูกฎ Chrome DLP และสิทธิ์จัดการกฎ Chrome DLP

  2. ป้อนชื่อและระบุคำอธิบายกฎ (ไม่บังคับ)
  3. ในส่วนแอป ให้เลือก Google ไดรฟ์ แล้วคลิกต่อไป
  4. ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกปิดใช้การดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกพร้อมตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • สำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่านเท่านั้น - ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก เว้นแต่จะมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์
    • สำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด (ผู้แสดงความคิดเห็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้เขียน และเจ้าของ) - ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทุกคน (รวมถึงเจ้าของเอกสารและผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์) ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะยังคงคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพภายในเอกสารได้
  5. สร้างกฎต่อ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล