사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사하지 못하도록 차단하기

관리자는 데이터 보호 규칙을 사용하여 사용자가 Google Drive에서 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사하지 못하도록 할 수 있습니다.

이 제한사항은 내 드라이브 및 공유 드라이브에 적용됩니다. 사용자 또는 Gemini가 파일에 액세스하려고 할 때 파일이 확인됩니다. 사용자가 이미 파일을 보고 있을 때 데이터 보호 규칙의 작업을 사용하여 이러한 제한사항을 적용하면 파일이 새로고침될 때까지 제한사항이 적용되지 않습니다.

이 규칙을 컨텍스트 인식 액세스 조건과 결합할 수 있습니다.

DLP IRM 정보

이 규칙은 데이터 손실 방지 (DLP) 정보 권한 관리 (IRM)를 사용합니다. 따라서 Drive 공유 설정이 정책으로 사용됩니다. 사용자는 모든 플랫폼의 Google Docs, Sheets, Slides에서 Google Drive 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 없습니다.

파일의 링크를 공유 취소하고 동일한 콘텐츠에 IRM 제한사항을 적용하려면 동일한 조건을 사용하지만 별도의 작업을 사용하는 두 개의 정책을 만듭니다. 예를 들어 첫 번째 정책에서는 콘텐츠에 대한 외부 액세스를 차단하고 두 번째 정책에서는 동일한 콘텐츠에 IRM을 적용할 수 있습니다.

Gemini는 DLP IRM 정책을 준수하며 사용자가 액세스할 수 있는 콘텐츠에만 액세스할 수 있습니다. Drive 공유 설정으로 설정된 IRM 정책에 따라 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄 또는 복사할 수 없는 경우 Gemini는 사용자를 대신하여 이러한 파일 또는 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

규칙 만들기

중요: 데이터 보호 규칙의 제한사항으로 인해 사용자가 미리보기 모드에서 파일을 인쇄하는 것이 차단되지는 않습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙 다음 규칙 만들기 다음 데이터 보호로 이동합니다.

    DLP 규칙 보기 및 관리 권한이 필요합니다. Chrome 브라우저 또는 ChromeOS의 경우 Chrome DLP 규칙 보기 및 관리 권한이 필요합니다.

  2. 규칙의 이름 및 설명(선택사항)을 입력합니다.
  3. 앱 섹션에서 Google Drive를 선택하고 계속을 클릭합니다.
  4. 작업 섹션에서 다음 옵션 중 하나를 사용하여 다운로드, 인쇄, 복사 사용 중지를 선택합니다.
    • 댓글 작성자 및 뷰어만 해당: 파일에 대한 수정 액세스 권한이 없는 한 사용자가 다운로드, 인쇄, 복사를 할 수 없습니다.
    • 모든 공동작업자(댓글 작성자, 뷰어, 작성자, 소유자): 문서 소유자와 공유 드라이브 관리자를 포함한 모든 사용자가 파일을 다운로드, 인쇄, 복사할 수 없습니다. 수정 액세스 권한이 있는 사용자는 문서 내에서 텍스트와 이미지를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.
  5. 규칙을 계속 만듭니다. 자세한 내용은 데이터 보호 규칙 만들기를 참고하세요.