Как администратор, вы можете использовать правило защиты данных, чтобы запретить пользователям скачивать, распечатывать и копировать файлы на Google Диске.
Эти ограничения применяются к папке "Мой диск" и общим дискам. Файлы проверяются, когда пользователь или Gemini пытается получить к ним доступ. Если вы примените эти ограничения с помощью действия в правиле защиты данных в момент, когда пользователь уже просматривает файл, они вступят в силу после того, как файл будет перезагружен.
Вы можете комбинировать это правило с условиями контекстно-зависимого доступа.
О DLP IRM
Правило использует управление правами на доступ к данным (IRM) для защиты от потери данных (DLP). Поэтому настройки доступа к Диску используются в качестве правил. Пользователи не могут скачивать, печатать и копировать файлы Google Диска из Google Документов, Таблиц и Презентаций на всех платформах.
Если вы хотите закрыть доступ к файлу по ссылке и применить к нему ограничения IRM, создайте два правила с одинаковыми условиями, но разными действиями. Например, первое правило может блокировать доступ к контенту для внешних пользователей, а второе – применять к тому же контенту IRM.
Gemini соблюдает правила DLP IRM и может получать доступ только к тому контенту, к которому есть доступ у пользователя. Если в соответствии с правилами IRM, заданными с помощью настроек доступа к Диску, пользователь не может скачивать, печатать или копировать файлы, Gemini от имени пользователя также не будет иметь доступа к этим файлам и их содержимому.
Создайте правило
Важно! Ограничения в правилах защиты данных не мешают пользователям печатать файлы в режиме предварительного просмотра.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Правила
Создать правило
Защита данных.У вас должны быть права на просмотр правил DLP и управление ими, а для браузера Chrome или ChromeOS – права на просмотр правил DLP в Chrome и управление ими.
- Введите название и (если необходимо) описание правила.
- В разделе Приложения выберите Google Диск и нажмите Продолжить.
- В разделе Действия выберите Запретить скачивание, печать и копирование и один из следующих вариантов:
- Только для пользователей с правами на комментирование и только просмотр. Этот параметр запрещает скачивать, печатать и копировать файлы, если у пользователя нет прав на редактирование.
- Для всех соавторов (пользователей с правами на комментирование, просмотр или редактирование и владельцев). Этот параметр запрещает скачивание, печать и копирование всем пользователям документа, включая его владельцев и менеджеров общих дисков. Пользователи с правами на редактирование по-прежнему могут копировать и вставлять текст и изображения в документе.
- Продолжите создание правила. Подробнее о том, как создавать правила защиты данных…