Voorkom dat gebruikers bestanden downloaden, afdrukken of kopiëren.

As an administrator, you can use a data protection rule to prevent users from downloading, printing, or copying files in Google Drive.

Deze beperkingen gelden voor Mijn Drive en gedeelde schijven. De bestanden worden gecontroleerd wanneer de gebruiker of Gemini ze probeert te openen. Als u deze beperkingen toepast via een actie in een gegevensbeschermingsregel terwijl de gebruiker een bestand al bekijkt, worden de beperkingen pas van kracht nadat het bestand opnieuw is geladen.

You can combine this rule with Context-Aware Access conditions .

Over DLP IRM

De regel maakt gebruik van gegevensverliespreventie (DLP) en informatiebeheer (IRM). Daarom worden de instellingen voor het delen van Drive als beleid gebruikt. Gebruikers kunnen Google Drive-bestanden niet downloaden, afdrukken of kopiëren vanuit Google Docs, Sheets of Slides op alle platforms.

Als u een link in een bestand wilt deactiveren en IRM-beperkingen op dezelfde inhoud wilt toepassen, maakt u twee beleidsregels aan met dezelfde voorwaarden, maar met afzonderlijke acties. De eerste beleidsregel kan bijvoorbeeld externe toegang tot de inhoud blokkeren, terwijl de tweede beleidsregel IRM op dezelfde inhoud toepast.

Gemini respecteert DLP IRM-beleid en heeft alleen toegang tot inhoud waartoe de gebruiker toegang heeft. Als een gebruiker geen bestanden mag downloaden, afdrukken of kopiëren op basis van het IRM-beleid dat is ingesteld met de instellingen voor het delen van Drive, dan heeft Gemini geen toegang tot die bestanden of de inhoud namens de gebruiker.

Maak de regel aan

Important: Restrictions in data protection rules do not prevent users from printing a file in Preview mode.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Regels en dan Regel maken en dan Gegevensbescherming .

    Requires having the View and Manage DLP rule privileges .

  2. Enter the name and (optionally) a description for the rule.
  3. In the Apps section, choose Google Drive and click Continue .
  4. In the Actions section, select Disable download, print, and copy with one of the following options:
    • For commenters and viewers only —Prevents users from downloading, printing, and copying unless they have Editing access to the file.
    • Voor alle medewerkers (commentatoren, kijkers, schrijvers en eigenaren) — Voorkomt dat alle gebruikers (inclusief documenteigenaren en beheerders van gedeelde schijven) bestanden kunnen downloaden, afdrukken en kopiëren. Gebruikers met bewerkingsrechten kunnen nog steeds tekst en afbeeldingen in het document kopiëren en plakken.
  5. Continue to create the rule. For further details, go to Create data protection rules .