Uniemożliwianie użytkownikom pobierania, drukowania i kopiowania plików

Jako administrator możesz użyć reguły ochrony danych, aby uniemożliwić użytkownikom pobieranie, drukowanie lub kopiowanie plików na Dysku Google.

Ograniczenia te można zastosować w przypadku Mojego dysku i dysków współdzielonych. Pliki są sprawdzane, gdy użytkownik lub Gemini próbuje uzyskać do nich dostęp. Jeśli zastosujesz te ograniczenia, korzystając z działania w ramach reguły ochrony danych, gdy użytkownik już wyświetla plik, ograniczenia te nie zaczną obowiązywać, dopóki plik nie zostanie ponownie wczytany.

Tę regułę możesz łączyć z warunkami dostępu zależnego od kontekstu.

Informacje o zarządzaniu prawami do informacji DLP

Reguła korzysta z zarządzania prawami do informacji (IRM) w ramach zapobiegania utracie danych (DLP). Dlatego ustawienia udostępniania na Dysku są używane jako zasady. Użytkownicy nie mogą pobierać, drukować ani kopiować plików z Dysku Google z Dokumentów, Arkuszy ani Prezentacji Google na żadnej platformie.

Jeśli chcesz cofnąć udostępnienie linku do pliku i zastosować ograniczenia IRM do tych samych treści, utwórz 2 zasady, używając tych samych warunków, ale odrębnych działań. Na przykład pierwsza zasada może zablokować zewnętrzny dostęp do treści, a druga – umożliwić zastosowanie IRM do tych samych treści.

Gemini przestrzega zasad zarządzania prawami do informacji DLP i może uzyskać dostęp tylko do treści, do których dostęp ma użytkownik. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do pobierania, drukowania ani kopiowania plików zgodnie z zasadami zarządzania prawami do informacji skonfigurowanymi w ustawieniach udostępniania Dysku, Gemini nie może uzyskać dostępu do tych plików ani ich zawartości w imieniu użytkownika.

Tworzenie reguły

Ważne: ograniczenia w regułach ochrony danych nie uniemożliwiają użytkownikom drukowania pliku w trybie podglądu.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Reguły a potem Utwórz regułę a potem Ochrona danych.

    Wymaga uprawnień do wyświetlania reguł DLP i zarządzania nimi.

  2. Wpisz nazwę i opcjonalnie opis reguły.
  3. W sekcji Aplikacje wybierz Dysk Google i kliknij Dalej.
  4. W sekcji Działania wybierz Wyłącz pobieranie, drukowanie i kopiowanie z jedną z tych opcji:
    • Tylko dla komentujących i przeglądających – uniemożliwia użytkownikom pobieranie, drukowanie i kopiowanie, chyba że mają oni dostęp do edycji pliku.
    • Dla wszystkich współpracowników (komentatorów, przeglądających, autorów i właścicieli) – uniemożliwia wszystkim użytkownikom (w tym właścicielom dokumentu i menedżerom dysku współdzielonego) pobieranie, drukowanie i kopiowanie plików. Użytkownicy z dostępem do edycji nadal mogą kopiować i wklejać tekst oraz obrazy w dokumencie.
  5. Kontynuuj tworzenie reguły. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł ochrony danych.