প্রশাসক হিসেবে, আপনি ডেটা সুরক্ষা নিয়ম ব্যবহার করে ব্যবহারকারীদের গুগল ড্রাইভ থেকে ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।
এই বিধিনিষেধগুলি 'মাই ড্রাইভ' এবং শেয়ার করা ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। ব্যবহারকারী বা জেমিনি যখন ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করে, তখন সেগুলি যাচাই করা হয়। যদি ব্যবহারকারী ইতোমধ্যে কোনো ফাইল দেখার সময় আপনি ডেটা সুরক্ষা নিয়মের কোনো অ্যাকশন ব্যবহার করে এই বিধিনিষেধগুলি প্রয়োগ করেন, তাহলে ফাইলটি পুনরায় লোড না হওয়া পর্যন্ত বিধিনিষেধগুলি কার্যকর হবে না।
আপনি এই নিয়মটি কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস কন্ডিশনের সাথে একত্রিত করতে পারেন।
ডিএলপি আইআরএম সম্পর্কে
এই নিয়মটি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM) ব্যবহার করে। তাই, ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস পলিসি হিসেবে ব্যবহৃত হয়। ব্যবহারকারীরা কোনো প্ল্যাটফর্মেই গুগল ডক্স, শিটস বা স্লাইডস থেকে গুগল ড্রাইভের ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করতে পারেন না।
যদি আপনি ফাইলের কোনো লিঙ্ক আনশেয়ার করতে এবং একই কন্টেন্টে IRM বিধিনিষেধ প্রয়োগ করতে চান, তাহলে একই শর্ত কিন্তু আলাদা অ্যাকশন ব্যবহার করে দুটি পলিসি তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম পলিসিটি কন্টেন্টে বাহ্যিক অ্যাক্সেস ব্লক করতে পারে, আর দ্বিতীয় পলিসিটি একই কন্টেন্টে IRM প্রয়োগ করতে পারে।
জেমিনি ডিএলপি আইআরএম নীতিমালা মেনে চলে এবং শুধুমাত্র সেইসব কন্টেন্টই অ্যাক্সেস করতে পারে যেগুলোতে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস আছে। যদি ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংসে সেট করা আইআরএম নীতিমালার ভিত্তিতে কোনো ব্যবহারকারীকে ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট বা কপি করার অনুমতি না থাকে, তাহলে জেমিনি ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে সেই ফাইলগুলো বা তার কন্টেন্ট অ্যাক্সেস করতে পারে না।
নিয়মটি তৈরি করুন
গুরুত্বপূর্ণ: ডেটা সুরক্ষা নিয়মের বিধিনিষেধ ব্যবহারকারীদের প্রিভিউ মোডে ফাইল প্রিন্ট করতে বাধা দেয় না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।ডিএলপি নিয়ম দেখা এবং পরিচালনা করার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- নিয়মটির নাম এবং (ঐচ্ছিকভাবে) একটি বিবরণ লিখুন।
- অ্যাপস সেকশনে, গুগল ড্রাইভ বেছে নিন এবং কন্টিনিউ-তে ক্লিক করুন।
- অ্যাকশনস সেকশনে, নিচের অপশনগুলোর মধ্যে থেকে যেকোনো একটি বেছে নিয়ে ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি নিষ্ক্রিয় করুন :
- শুধুমাত্র মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের জন্য —ফাইলটি সম্পাদনা করার অনুমতি না থাকলে ব্যবহারকারীরা এটি ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করতে পারবেন না।
- সকল সহযোগীদের জন্য (মন্তব্যকারী, দর্শক, লেখক এবং মালিক) — এটি সকল ব্যবহারকারীকে (ডকুমেন্টের মালিক এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজার সহ) ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করা থেকে বিরত রাখে। সম্পাদনার অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীরা ডকুমেন্টের মধ্যে টেক্সট এবং ছবি কপি ও পেস্ট করতে পারবেন।
- নিয়মটি তৈরি করা চালিয়ে যান। আরও বিস্তারিত জানতে, ডেটা সুরক্ষা নিয়ম তৈরি করুন- এ যান।