به عنوان مدیر، میتوانید از یک قانون حفاظت از دادهها برای جلوگیری از دانلود، چاپ یا کپی کردن فایلها در گوگل درایو توسط کاربران استفاده کنید.
این محدودیتها برای My Drive و درایوهای اشتراکی اعمال میشوند. فایلها زمانی بررسی میشوند که کاربر یا Gemini سعی در دسترسی به آنها داشته باشند. اگر این محدودیتها را با استفاده از یک اقدام در یک قانون حفاظت از دادهها اعمال کنید، زمانی که کاربر در حال مشاهده یک فایل است، محدودیتها تا زمان بارگذاری مجدد فایل اعمال نمیشوند.
شما میتوانید این قانون را با شرایط دسترسی آگاه از متن ترکیب کنید.
درباره DLP IRM
این قانون از مدیریت حقوق اطلاعات (IRM) و پیشگیری از دست رفتن دادهها (DLP) استفاده میکند. بنابراین، تنظیمات اشتراکگذاری درایو به عنوان خطمشیها استفاده میشوند. کاربران نمیتوانند فایلهای گوگل درایو را از Google Docs، Sheets یا Slides در همه پلتفرمها دانلود، چاپ یا کپی کنند.
اگر میخواهید لینکی را در فایل از حالت اشتراکگذاری خارج کنید و محدودیتهای IRM را برای همان محتوا اعمال کنید، دو سیاست با شرایط یکسان اما اقدامات جداگانه ایجاد کنید. برای مثال، سیاست اول میتواند دسترسی خارجی به محتوا را مسدود کند، در حالی که سیاست دوم میتواند IRM را برای همان محتوا اعمال کند.
Gemini به سیاستهای DLP IRM احترام میگذارد و فقط میتواند به محتوایی دسترسی داشته باشد که کاربر به آن دسترسی دارد. اگر کاربری مجاز به دانلود، چاپ یا کپی فایلها بر اساس سیاست IRM تنظیم شده با تنظیمات اشتراکگذاری درایو نباشد، Gemini نمیتواند از طرف کاربر به آن فایلها یا محتوا دسترسی پیدا کند.
قانون را ایجاد کنید
مهم: محدودیتهای موجود در قوانین حفاظت از دادهها، مانع از چاپ فایل در حالت پیشنمایش توسط کاربران نمیشود.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
قوانین ایجاد قانون حفاظت از دادهها .نیاز به داشتن امتیازات مشاهده و مدیریت قانون DLP دارد.
- نام و (اختیاری) توضیحی برای قانون وارد کنید.
- در بخش برنامهها ، گوگل درایو را انتخاب کنید و روی ادامه کلیک کنید.
- در بخش «اقدامات» ، گزینه «غیرفعال کردن دانلود، چاپ و کپی» را با یکی از گزینههای زیر انتخاب کنید:
- فقط برای نظردهندگان و بینندگان — از دانلود، چاپ و کپی کردن کاربران جلوگیری میکند، مگر اینکه دسترسی ویرایش به فایل داشته باشند.
- برای همه همکاران (نظردهندگان، بینندگان، نویسندگان و مالکان) — از دانلود، چاپ و کپی کردن فایلها توسط همه کاربران (از جمله مالکان سند و مدیران درایو مشترک) جلوگیری میکند. کاربرانی که دسترسی ویرایش دارند همچنان میتوانند متن و تصاویر را در سند کپی و جایگذاری کنند.
- برای جزئیات بیشتر، به ایجاد قوانین حفاظت از دادهها بروید.