Mencegah pengguna mendownload, mencetak, atau menyalin file

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan aturan perlindungan data untuk mencegah pengguna mendownload, mencetak, atau menyalin file di Google Drive.

Pembatasan ini berlaku untuk Drive Saya dan drive bersama. File diperiksa saat pengguna atau Gemini mencoba mengaksesnya. Jika Anda menerapkan pembatasan ini menggunakan tindakan dalam aturan perlindungan data saat pengguna sudah melihat file, pembatasan tersebut tidak akan diterapkan hingga file dimuat ulang.

Anda dapat menggabungkan aturan ini dengan kondisi Akses Kontekstual.

Tentang IRM DLP

Aturan ini menggunakan Pengelolaan Hak Informasi (IRM) pencegahan kebocoran data (DLP). Oleh karena itu, setelan berbagi Drive digunakan sebagai kebijakan. Pengguna tidak dapat mendownload, mencetak, atau menyalin file Google Drive dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide di semua platform.

Jika Anda ingin membatalkan berbagi link di file dan menerapkan pembatasan IRM ke konten yang sama, buat 2 kebijakan menggunakan kondisi yang sama, tetapi tindakan yang berbeda. Misalnya, kebijakan pertama dapat memblokir akses eksternal ke konten, sedangkan kebijakan kedua dapat menerapkan IRM ke konten yang sama.

Gemini mematuhi kebijakan DLP IRM dan hanya dapat mengakses konten yang dapat diakses pengguna. Jika pengguna tidak diizinkan untuk mendownload, mencetak, atau menyalin file berdasarkan kebijakan IRM yang ditetapkan dengan setelan berbagi Drive, Gemini tidak akan dapat mengakses file tersebut atau konten di dalamnya atas nama pengguna.

Buat aturan

Penting: Pembatasan dalam aturan perlindungan data tidak mencegah pengguna mencetak file dalam mode Pratinjau.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan lalu Buat aturan lalu Perlindungan data.

    Memerlukan hak istimewa Melihat dan Mengelola aturan DLP.

  2. Tambahkan nama, dan deskripsi (opsional), untuk aturan.
  3. Di bagian Aplikasi, pilih Google Drive, lalu klik Lanjutkan.
  4. Di bagian Tindakan, pilih Nonaktifkan download, cetak, dan salin dengan salah satu opsi berikut:
    • Khusus pengomentar dan pelihat—Mencegah pengguna mendownload, mencetak, dan menyalin kecuali jika mereka memiliki akses Edit ke file.
    • Untuk semua kolaborator (pengomentar, pelihat, penulis, dan pemilik)—Mencegah semua pengguna (termasuk pemilik dokumen dan pengelola drive bersama) mendownload, mencetak, dan menyalin file. Pengguna dengan akses Pengeditan masih dapat menyalin dan menempel teks serta gambar di dalam dokumen.
  5. Lanjutkan membuat aturan. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Membuat aturan perlindungan data.