Como administrador, você pode usar uma regra de proteção de dados para impedir que os usuários façam download, imprimam ou copiem arquivos no Google Drive.
Essas restrições se aplicam ao Meu Drive e aos drives compartilhados. Os arquivos são verificados quando o usuário ou o Gemini tenta acessá-los. Se você aplicar essas restrições usando uma ação em uma regra de proteção de dados quando o usuário já estiver visualizando um arquivo, elas só entrarão em vigor quando o arquivo for atualizado.
Você pode combinar essa regra com condições de acesso baseado no contexto.
Sobre o IRM da DLP
A regra usa o gerenciamento de direitos de informação (IRM) da Prevenção contra perda de dados (DLP). Portanto, as configurações de compartilhamento do Drive são usadas como políticas. Os usuários não podem baixar, imprimir ou copiar arquivos do Google Drive nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações Google em todas as plataformas.
Se você quiser cancelar o compartilhamento de um link no arquivo e aplicar restrições de IRM ao mesmo conteúdo, crie duas políticas usando as mesmas condições, mas ações separadas. Por exemplo, a primeira política pode bloquear o acesso externo ao conteúdo, e a segunda pode aplicar o IRM ao mesmo conteúdo.
O Gemini respeita as políticas de IRM da DLP e só pode acessar o conteúdo a que o usuário tem acesso. Se um usuário não tiver permissão para fazer o download, a impressão ou a cópia de arquivos com base na política de IRM definida com as configurações de compartilhamento do Drive, o Gemini não poderá acessar esses arquivos ou o conteúdo em nome do usuário.
Criar a regra
Importante:as restrições nas regras de proteção de dados não impedem que os usuários imprimam um arquivo no modo de visualização.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Regras
Criar regra
Proteção de dados.É necessário ter os privilégios de ver e gerenciar regras da DLP.
- Insira um nome e, se quiser, uma descrição para a regra.
- Na seção Apps, escolha Google Drive e clique em Continuar.
- Na seção Ações, selecione Desativar o download, a impressão e a cópia com uma das seguintes opções:
- Somente para comentaristas e leitores: impede que os usuários façam o download, a impressão e a cópia, a menos que tenham acesso de edição ao arquivo.
- Para todos os colaboradores (comentadores, leitores, autores e proprietários): impede que todos os usuários (incluindo proprietários de documentos e administradores de drives compartilhados) façam o download, a impressão e a cópia de arquivos. Os usuários com acesso de edição ainda podem copiar e colar texto e imagens no documento.
- Continue criando a regra. Para mais detalhes, acesse Criar regras de proteção de dados.