Запретить пользователям загрузку, печать и копирование файлов.

Как администратор, вы можете использовать правило защиты данных, чтобы запретить пользователям загружать, распечатывать или копировать файлы в Google Drive.

Эти ограничения применяются к «Моему диску» и общим дискам. Файлы проверяются, когда пользователь или Gemini пытается получить к ним доступ. Если вы применяете эти ограничения с помощью действия в правиле защиты данных, когда пользователь уже просматривает файл, ограничения не вступят в силу до перезагрузки файла.

Это правило можно комбинировать с условиями доступа, учитывающими контекст .

О DLP IRM

В правиле используется система предотвращения потери данных (DLP) и управления правами доступа к информации (IRM). Поэтому в качестве политик используются настройки общего доступа к Google Диску. Пользователи не могут загружать, распечатывать или копировать файлы Google Диска из Google Документов, Таблиц или Презентаций на всех платформах.

Если вы хотите отменить общий доступ к ссылке в файле и применить ограничения IRM к тому же содержимому, создайте две политики с одинаковыми условиями, но разными действиями. Например, первая политика может блокировать внешний доступ к содержимому, а вторая — применять ограничения IRM к тому же содержимому.

Gemini соблюдает политики DLP IRM и может получить доступ только к тому контенту, к которому имеет доступ пользователь. Если пользователю запрещено загружать, печатать или копировать файлы в соответствии с политикой IRM, установленной в настройках общего доступа к Google Диску, то Gemini не сможет получить доступ к этим файлам или контенту от имени пользователя.

Создайте правило

Важно: ограничения, установленные в правилах защиты данных, не препятствуют пользователям распечатывать файл в режиме предварительного просмотра.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Правила а потом Создать правило а потом Защита данных .

    Для этого требуются права на просмотр и управление правилами DLP .

  2. Введите название и (при желании) описание правила.
  3. В разделе «Приложения» выберите Google Диск и нажмите «Продолжить» .
  4. В разделе «Действия» выберите «Отключить загрузку, печать и копирование с помощью одного из следующих вариантов»:
    • Только для комментаторов и зрителей — Запрещает пользователям скачивать, распечатывать и копировать файл, если у них нет прав на редактирование.
    • Для всех участников проекта (комментаторов, зрителей, авторов и владельцев) — Запрещает всем пользователям (включая владельцев документов и администраторов общих дисков) загрузку, печать и копирование файлов. Пользователи с правами редактирования по-прежнему могут копировать и вставлять текст и изображения в документ.
  5. Продолжите создание правила. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Создание правил защиты данных» .