ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้กฎการคุ้มครองข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ใน Google ไดรฟ์ได้

ข้อจํากัดเหล่านี้มีผลกับไดรฟ์ของฉันและไดรฟ์ที่แชร์ ระบบจะตรวจสอบไฟล์ เมื่อผู้ใช้หรือ Gemini พยายามเข้าถึงไฟล์ หากคุณใช้ข้อจำกัดเหล่านี้ โดยใช้การดำเนินการในกฎการคุ้มครองข้อมูลเมื่อผู้ใช้กำลังดูไฟล์อยู่ ข้อจำกัดจะไม่มีผลจนกว่าจะโหลดไฟล์ซ้ำ

คุณสามารถรวมกฎนี้เข้ากับเงื่อนไขการเข้าถึงแบบ Context-Aware ได้

เกี่ยวกับ DLP IRM

กฎนี้ใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ของการป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ดังนั้น ระบบจึงใช้การตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์เป็นนโยบาย ผู้ใช้จะดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ Google ไดรฟ์จาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ในทุกแพลตฟอร์มไม่ได้

หากต้องการเลิกแชร์ลิงก์ในไฟล์และใช้ข้อจำกัด IRM กับเนื้อหาเดียวกัน ให้สร้างนโยบาย 2 รายการโดยใช้เงื่อนไขเดียวกันแต่มีการดำเนินการแยกกัน เช่น นโยบายแรกอาจบล็อกการเข้าถึงเนื้อหาจากภายนอก ในขณะที่นโยบายที่ 2 จะนํา IRM ไปใช้กับเนื้อหาเดียวกันได้

Gemini เคารพนโยบาย IRM ของ DLP และจะเข้าถึงได้เฉพาะเนื้อหาที่ผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึง หากผู้ใช้ไม่ได้รับอนุญาตให้ดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์ตามนโยบาย IRM ที่ตั้งค่าด้วยการตั้งค่าการแชร์ไดรฟ์ Gemini จะเข้าถึงไฟล์หรือเนื้อหาของไฟล์เหล่านั้นในนามของผู้ใช้ไม่ได้

สร้างกฎ

สำคัญ: ข้อจำกัดในกฎการคุ้มครองข้อมูลไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ พิมพ์ไฟล์ในโหมดแสดงตัวอย่าง

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น กฎ จากนั้น สร้างกฎ จากนั้น การคุ้มครองข้อมูล

    ต้องมีสิทธิ์ดูกฎ DLP และสิทธิ์จัดการกฎ DLP

  2. ป้อนชื่อและระบุคำอธิบายกฎ (ไม่บังคับ)
  3. ในส่วนแอป ให้เลือก Google ไดรฟ์ แล้วคลิกต่อไป
  4. ในส่วนการดำเนินการ ให้เลือกปิดใช้การดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกพร้อมตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
    • สำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้มีสิทธิ์อ่านเท่านั้น - ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอก เว้นแต่ผู้ใช้จะมีสิทธิ์เข้าถึงระดับการแก้ไขไฟล์
    • สำหรับผู้ทำงานร่วมกันทั้งหมด (ผู้แสดงความคิดเห็น ผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้เขียน และเจ้าของ) - ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทั้งหมด (รวมถึงเจ้าของเอกสารและผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์) ดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกไฟล์ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงระดับแก้ไข จะยังคงคัดลอกและวางข้อความและรูปภาพภายในเอกสารได้
  5. สร้างกฎต่อ ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ สร้างกฎการคุ้มครองข้อมูล