الأسئلة الشائعة عن ميزة "منع فقدان البيانات" في Drive

تتوافق ميزة منع فقدان البيانات في Drive مع عدد كبير من أدوات الرصد المختارة مسبقًا. وستتوافق مع المزيد بتطور إصداراتها.

كلا، لا يمكننا ضمان الوصول إلى جميع البيانات الحسّاسة والإبلاغ بها. يعمل نظام الرصد في ميزة منع فقدان البيانات على ترجمة النماذج المختارة مسبقًا إلى تعبيرات عادية واستخدام معلمات محتوى إضافية لاختيار احتمالية المطابقة. وقد تكون هناك نتائج غير دقيقة ونتائج سلبية، والتي تظهر تبعًا للعديد من العوامل. بالإضافة إلى ذلك، ليست كل أنواع الملفات مؤهَّلة للفحص وتقييم القواعد.

قد يستغرق تطبيق سياسة منع فقدان البيانات ما يصل إلى 24 ساعة.

يعدّ تعديل الملفات هو المشغّل لميزة منع فقدان البيانات في Drive. بالإضافة إلى ذلك، تفحص "نماذج Google" الملفات التي تم تحميلها كعمليات إرسال أسئلة أثناء عملية إرسال النماذج.

لا يتوفر الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات في الوقت الحالي.

إذا أرفق أحد المستخدمين ملف Drive برسالة إلكترونية من خلال الخيار "إدراج ملفات باستخدام Drive"، لن تُطبّق قواعد "منع فقدان البيانات" باستخدام المُشغِّل "يتم إرسال الرسالة". ومع ذلك، إذا تم أيضًا اختيار مشاركة Google Drive كمُشغِّل، تنطبق هذه القواعد على ملفات Google Drive قبل مرفق البريد الإلكتروني.

استخدام أداة التحقيق الأمني. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى أداة التحقيق الأمني.

نعم، يمكنك إنشاء قاعدة للتدقيق فقط لاختبار القواعد التي تنشئها في ميزة "منع فقدان البيانات" الجديدة. ويتيح لك ذلك اختبار التأثير المحتمَل للقاعدة. مثل جميع القواعد، يتم تشغيل هذه القواعد، ولكن في هذه الحالة لا ينتج عنها أي إجراء سوى كتابة النتائج في تقرير سجل أحداث القواعد. يُرجى الانتقال إلى استخدام قواعد التدقيق فقط لاختبار نتائج القواعد (اختياري، ولكن يُنصَح به). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الانتقال إلى أحداث سجلات القواعد أو أداة التحقيق الأمني للاطّلاع على بيانات أحداث السجلّات. تعرض كل من أحداث سجلّ القواعد و"أداة التحقيق الأمني" إدخالات لقواعد "منع فقدان البيانات" التي تم تشغيلها.

للاطّلاع على أمثلة على المحتوى الحسّاس واختبار المحتوى الخاص بك، يُرجى تجربة العرض التوضيحي لحماية البيانات الحسّاسة.

يمكن للمشرفين تلقِّي ما يصل إلى 50 تنبيهًا لكل قاعدة في اليوم. ويمكنهم تلقِّي التنبيهات حتى بلوغ هذا الحد.

لا، يتم تشغيل الفحص إذا تم تعديل المحتوى. لا تؤدي إضافة المزيد من المستلمين إلى التنبيه إلى تشغيل الفحص.

نعم. بالنسبة إلى الملفات في "ملفاتي"، تسري سياسة "منع فقدان البيانات" التي تنطبق على مالك الملف. بالنسبة إلى الملفات في مساحة التخزين السحابي المشتركة، تُعتبر مساحة التخزين السحابي المشتركة مالكة للملف، وتسري سياسة منع فقدان البيانات التي تنطبق على مساحة التخزين السحابي المشتركة.

يتم تشغيل التنبيهات عند رصد محتوىً حسّاس في ملف، كما هو محدَّد في قاعدة "منع فقدان البيانات". ويمكن أن يحدث ذلك عند إنشاء الملف أو القاعدة (إذا كان المحتوى متوفّرًا مسبقًا). لا تؤدي المشاركة الفعلية للملف إلى ظهور تنبيهات.

يشير حقل "المستخدم المُسبّب للانتهاك" إلى المستخدم الأخير الذي أدى التغيير الذي أجراه على المستند إلى إجراء فحص لمنع فقدان البيانات. ولا يتم ملؤه إلا عند إجراء فحص منع فقدان البيانات بسبب إجراء تغيير على المستند (مثلاً، لا يتم ضبطه عند حدوث الفحص بسبب حدوث تغيير في السياسة).