Drive için Veri Kaybını Önleme Özelliği ile ilgili SSS

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği, çok sayıda önceden tanımlanmış algılayıcıyı destekler. Veri Kaybını Önleme geliştikçe daha fazla algılayıcı desteklenecektir.

Hayır. Hassas verilerin tamamının tespit edilip işaretleneceği garantisini veremiyoruz. Veri Kaybını Önleme algılama sistemi, bir eşleşme olasılığını belirlemek için önceden tanımlanmış şablonları normal ifadelere dönüştürür ve ek içerik parametrelerinden yararlanır. İşaretlenen veriler arasında, çok sayıda etmen tarafından tetiklenmiş yanlış pozitif ve negatif sonuçlar olabilir. Ayrıca tüm dosya türleri tarama ve kural değerlendirmesi için uygun değildir.

Evet. Bir kural eklendiğinde veya değiştirildiğinde tüm dosyaları taramaya çalışırız. Ancak tüm dosya türleri taranmaya uygun değildir. Dosyaların taranması, alandaki dosya sayısı gibi çeşitli etmenlere bağlı olarak birkaç saat, bir gün ya da daha uzun sürebilir.

İpucu: Bir kural ekler veya değiştirirseniz Veri Kaybını Önleme, önceden yüklenen dosyaların en son düzeltmesini tarar. Buna, bir kuralda kullanılan özel içerik algılayıcısının değiştirilmesi de dahildir.

Evet. Hassas içeriğin algılandığından emin olmak için tarama işlemi sırasında dokümanlar bazen iki kez taranır. Bu nedenle, kural değişikliğinden etkilenen dosyaların sayısı taramalar arasında değişiklik gösterebilir.

Veri Kaybını Önleme politikalarının geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.

Dosyaların düzenlenmesi, Drive Veri Kaybını Önleme'nin tetikleyicisidir. Ayrıca Google Formlar, form gönderme işlemi sırasında soru gönderimi olarak yüklenen dosyaları tarar.

Şu an API erişimi yoktur.

Bir kullanıcı e-postaya "Drive'ı kullanarak dosya ekle " bölümünden bir Drive dosyası eklerse"İleti gönderiliyor" tetikleyicisine sahip Veri Kaybını Önleme kuralları uygulanmaz. Ancak tetikleyici olarak Google Drive paylaşımı da seçilirse bu kurallar Drive dosyalarına, dosyalar e-postaya eklenmeden önce uygulanır.

Daha katı olan kural uygulanır. Bu örnekte vatandaşlık numaraları engellenir.

Güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılar için Güvenlik incelemesi aracı'na gidin.

Dosya adları, öneriler ve etiketler dahil olmak üzere meta veriler her zaman taranır.

İçerik ayıklama destekleniyorsa ve başarılı olursa dosyanın ana içeriği taranır. İçerik ayıklama için aşağıdaki dosya türleri desteklenir:

• 323, .7z, .ai, .arw, .asc, .bib, .boo, .c, .c++, .cc, .cfg, .cls, .conf, .cpp, .cr2, .cs, .csh, .css, .csv, .cxx, .d, .diff, .doc, .docx, .dot, .dxf, .eml, .eps, .etx, .gcd, .gif, .gtar, .h, .h++, .har, .heic, .heif, .hh, .hpp, .hs, .htc, .htm, .html, .hwp, .hxx, .ics, .icz, .jad, .java, .jpe, .jpeg, .jpg, .js, .json, .kml, .kmz, .lhs, .log, .ltx, .m, .markdown, .md, .mdown, .mht, .mhtml, .mjs, .mkd, .mkdn, .mml, .moc, .mrw, .msg, .nrw, .odp, .ods, .odt, .orf, .p, .pas, .patch, .pdf, .pef, .php, .pht, .phtml, .pl, .pm, .png, .pot, .pps, .ppt, .pptx, .ps, .py, .raf, .rar, .readme, .rtf, .rtx, .rw2, .sct, .sdc, .sdd, .sdw, .sh, .shar, .shtml, .sql, .strings, .sty, .svg, .svgz, .sxc, .sxi, .sxw, .tab, .tar, .taz, .tcl, .tex, .text, .tgz, .tif, .tiff, .tk, .tm, .ts, .tsv, .txt, .uls, .url, .vcf, .vcs, .webp, .wml, .wmls, .wpd, .wsc, .xht, .xhtml, .xlb, .xls, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xml, .xps, .xsl, .zip

Dosya boyutu sınırları ve Drive için Veri Kaybını Önleme hakkında bilgi edinmek istiyorsanız Drive dosyalarında, Veri Kaybını Önleme'nin tarayabileceği boyutlarla ilgili bir sınır var mı? başlıklı makaleyi inceleyin.

Evet, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturarak yeni Veri Kaybını Önleme'de oluşturduğunuz kuralları test edebilirsiniz. Bu sayede, bir kuralın olası etkisini test edebilirsiniz. Tüm kurallar gibi bu kurallar da tetiklenir. Ancak bu durumda, kural günlüğü etkinliklerine sonuçların yazılması dışında herhangi bir işlem yapılmaz. Kural sonuçlarını test etmek için yalnızca denetleme amaçlı kurallar kullanma (isteğe bağlı, ancak önerilir) bölümüne gidin. Ayrıca, günlük etkinliği verileri için Kural günlüğü etkinlikleri'ne veya Güvenlik incelemesi aracı'na gidin. Hem kural günlüğü etkinliklerinde hem de güvenlik incelemesi aracında, tetiklenen Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilişkili girişler gösterilir.

Hassas içerik örneklerini görmek ve kendi içeriğinizi test etmek için Sensitive Data Protection Demo (Hassas Verileri Koruma Demosu) sayfasına göz atın.

Yöneticiler her kural için günde 50'ye varan uyarı alabilir. Bu eşiğe ulaşılana kadar uyarı alırlar.

Hayır. İçerik değiştirilirse tarama tetiklenir. Bir uyarıya daha fazla alıcı eklenmesi taramanın tetiklenmesine neden olmaz.

Veri Kaybını Önleme, ayıklayabileceği tüm dosyaların içeriğini tarar. Drive için Veri Kaybını Önleme'nin içerik ayıklama için desteklediği dosya türleri hakkında bilgi edinmek istiyorsanız Her Drive dosyasında hangi içerik taranır? başlıklı makaleyi inceleyin.

Yerel olmayan dosya türleri için Veri Kaybını Önleme, en fazla 50 MB olan dosyalarda içerik ayıklama işlemini destekler. Yerel dosya türleri için içerik ayıklama işleminde boyut sınırı yoktur.

Evet. Drive'ım bölümündeki dosyalarda dosya sahibi için geçerli olan Veri Kaybını Önleme politikası uygulanır. Bir ortak Drive'daki dosyalar söz konusu olduğunda dosya sahibinin ilgili ortak Drive olduğu kabul edilir ve ortak Drive için geçerli olan Veri Kaybını Önleme politikası uygulanır.

Bir dosyada Veri Kaybını Önleme kuralıyla tanımlanan hassas içerik algılandığında uyarılar tetiklenir. Bu durum, dosya veya kural oluşturulduğunda (içerik zaten varsa) gerçekleşebilir. Dosyanın gerçek paylaşımı, uyarıları tetiklemez.

"Tetikleyen kullanıcı", dokümanda yaptığı değişiklikle Veri Kaybını Önleme taramasına sebep olan son kullanıcıdır. Bu alan yalnızca Veri Kaybını Önleme taraması bir doküman değişikliği nedeniyle yapıldıysa doludur (ör. tarama bir politika değişikliği nedeniyle yapıldıysa boş bırakılır).

Yöneticiler indirme, kopyalama ve yazdırma seçeneklerini iki şekilde devre dışı bırakabilir:

• Yalnızca yorumcular ve görüntüleyenler için: Bu ayar, düzenleme veya daha yüksek bir ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini yapmasını engeller.
• Tüm ortak çalışanlar (yorumcular, görüntüleyenler, yazarlar ve sahipler) için: Bu ayar, doküman sahipleri ve ortak Drive yöneticileri dahil olmak üzere dokümanda bulunan tüm kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini engeller. Düzenleyici ayrıcalıklarına veya daha üst düzey ayrıcalıklara sahip kullanıcılar, dokümanda kopyalama ve yapıştırma işlemlerini yapmaya devam edebilir.

Daha fazla bilgi için Dosyalarınızın paylaşılma biçimini sınırlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Yöneticiler aynı koşulları kullanarak iki politika yazabilir ve her politikanın ayrı işlemleri olabilir. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.

İstemciler bu politikaları ihlal eden dosyaları indiremez.

Hayır. Bu kural işlemi, görüntüleme ve yorum yapma rollerine uygulanır.

Evet.

Evet, Gemini yalnızca kullanıcının erişebildiği içeriklere erişebilir. Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) politikasına (Drive paylaşım ayarlarıyla belirlenir) göre bir kullanıcının dosyaları indirmesine, yazdırmasına veya kopyalamasına izin verilmiyorsa Gemini, kullanıcı adına bu dosyalara veya dosya içeriklerine erişemez.

Kullanıcı veya Gemini dokümana erişmeye çalıştığında. Kullanıcı dokümanı görüntülerken, yönetici bir Veri Kaybını Önleme kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsa doküman yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.

Sıra

Kuruluşunuzda kuruluş dışında paylaşımı engelleyen bir Veri Kaybını Önleme kuralı varsa bu işlem yapılamaz. Harici paylaşımı engelleyen bir Veri Kaybını Önleme kuralınız varsa kuruluşunuzun dışındaki kullanıcılar, daha önce kendilerine Veri Kaybını Önleme kuralı uygulanmış dosyaların sürüm geçmişini görüntüleyemez. Bu şart, etiket uygulayan ancak harici paylaşımı engellemeyen Veri Kaybını Önleme kurallarını kapsar.