התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
אדמינים יכולים להשתמש במניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לשלוט במידע הרגיש שהמשתמשים יכולים לשתף. אירוע DLP מתרחש כשכלל DLP מופר. לדוגמה, מסמך שמכיל מספר זיהוי אישי (PIN) משותף עם גורמים מחוץ לארגון.
בדוח 'אירועי DLP' אפשר לראות את מספר אירועי ה-DLP בטווח תאריכים מסוים. בדוח האירועים מחולקים ל-3 רמות חומרה: גבוהה, בינונית ונמוכה.
הצגת דוח אירועי DLP
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
לוח בקרה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בפינה השמאלית התחתונה של החלונית 'אירועי DLP', לוחצים על הצגת הדוח.
- (אופציונלי) כדי להוריד גיליון אלקטרוני של הנתונים לתיקייה 'האחסון שלי' ב-Drive, לוחצים על ייצוא גיליון.
הערה: כדי להסתיר קווים בתרשים, לוחצים על המקרא. לדוגמה, לוחצים על Low Severity (חומרה נמוכה) כדי להסתיר את הקו הזה בתרשים. הסתרת קווים שימושית אם קו אחד חופף לקו אחר.
התאמה אישית של הדוח
בחלק העליון של הדוח, משתמשים במסנן טווח התאריכים כדי להתאים אישית את הנתונים בדוח. אפשר להתאים אישית את הדוח כדי לראות נתונים מהיום, מאתמול, מהשבוע הנוכחי, מהשבוע שעבר, מהחודש הנוכחי, מהחודש שעבר או מיום מסוים לפני עד 180 ימים. אפשר גם להזין תאריך התחלה ותאריך סיום. אחרי שמגדירים את טווח התאריכים, לוחצים על אישור.
צפייה באירועי DLP
מתחת לתרשים של אירועי DLP, מוצגת טבלה עם מספר אירועי ה-DLP היומיים לכל רמת חומרה לפי מקור נתונים (לדוגמה, Google Drive).
בטבלה מפורטים הפרטים הבאים:
- התאריך שבו התרחש האירוע
- מקור הנתונים
- מספר האירועים ברמת חומרה גבוהה, בינונית ונמוכה
טיפ: כדי לצמצם את רשימת האירועים בטבלה, אפשר להשתמש במסננים שמעל הרשימה.
הצגת פעולות DLP
תוכלו לראות טבלה של הפעולות שהופעלו כתוצאה מתקריות של DLP. כדי לראות את הטבלה, מתחת לתרשים של אירועי DLP, לוחצים על פעולות.
בטבלה מפורטים הפרטים הבאים:
- הפעולה שהופעלה
- מקור הנתונים
- מספר האירועים ברמת חומרה גבוהה, בינונית ונמוכה שהפעילו את הפעולה
כברירת מחדל, בטבלה מוצגים נתונים לגבי טווח הזמן שצוין בחלק העליון של הדף. כדי לראות את האירועים המובילים רק בתאריך מסוים, לוחצים על התאריך בתרשים של אירועי DLP.
טיפ: כדי לצמצם את הפעולות בטבלה, משתמשים במסננים שמעל לרשימה.