התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus, Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, Education Standard ו-Education Plus, Enterprise Essentials Plus. השוואה בין המהדורות
אדמינים יכולים להשתמש במניעת אובדן נתונים (DLP) כדי לקבוע איזה מידע רגיש המשתמשים יכולים לשתף. אירוע DLP מתרחש כשכלל DLP מופר. לדוגמה, מסמך שמכיל מספר זיהוי אישי משותף עם גורמים מחוץ לארגון.
אתם יכולים להשתמש בדוח אירועי DLP כדי לראות את מספר אירועי ה-DLP בטווח תאריכים מסוים. הדוח מחלק את האירועים ל-3 רמות חומרה: גבוהה, בינונית ונמוכה.
צפייה בדוח אירועי DLP
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אבטחה
מרכז האבטחה
לוח בקרה.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין למרכז האבטחה.
- בפינה השמאלית התחתונה של החלונית "אירועי DLP", לוחצים על הצגת הדוח.
- (אופציונלי) כדי להוריד גיליון אלקטרוני של הנתונים אל "האחסון שלי", לוחצים על ייצוא גיליון.
הערה: אפשר להסתיר קווים בתרשים בלחיצה על המקרא. לדוגמה, לוחצים על חומרה נמוכה כדי להסתיר את השורה הזו בתרשים. הסתרת קווים שימושית אם קו אחד חופף לקו אחר.
התאמה אישית של הדוח
בחלק העליון של הדוח, משתמשים במסנן של טווח התאריכים כדי להתאים אישית את הנתונים בדוח. אתם יכולים להתאים אישית את הדוח כדי לראות נתונים מהיום, מאתמול, מהשבוע, מהשבוע שעבר, מהחודש, מהחודש שעבר או מלפני כמה ימים (עד 180 ימים). אפשר גם להזין תאריך התחלה ותאריך סיום. אחרי שמגדירים את טווח התאריכים, לוחצים על אישור.
צפייה באירועי DLP
מתחת לתרשים של אירועי DLP, מוצגת טבלה עם מספר אירועי ה-DLP היומיים לכל רמת חומרה לפי מקור נתונים (לדוגמה, Google Drive).
בטבלה מופיעים הפרטים הבאים:
- התאריך שבו התרחש האירוע
- מקור הנתונים
- מספר האירועים ברמת חומרה גבוהה, בינונית ונמוכה
טיפ: כדי לצמצם את האירועים בטבלה, אפשר להשתמש במסננים שמעל לרשימה.
הצגת פעולות DLP
אתם יכולים לראות טבלה של הפעולות שהופעלו כתוצאה מאירועי DLP. כדי לראות את הטבלה, לוחצים על פעולות מתחת לתרשים של אירועי DLP.
בטבלה מופיעים הפרטים הבאים:
- הפעולה שהופעלה
- מקור הנתונים
- מספר האירועים ברמת חומרה גבוהה, בינונית ונמוכה שהפעילו את הפעולה
כברירת מחדל, בטבלה מוצגים נתונים בטווח תאריכים שצוין בחלק העליון של הדף. כדי לראות את האירועים המובילים בתאריך מסוים, לוחצים על התאריך בתרשים האירועים של DLP.
טיפ: כדי לצמצם את הפעולות בטבלה, אפשר להשתמש במסננים שמעל לרשימה.