Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.
Yönetici olarak, kullanıcıların paylaşabileceği hassas bilgileri kontrol etmek için Veri Kaybını Önleme özelliğini kullanabilirsiniz. Veri Kaybını Önleme kuralı ihlal edildiğinde Veri Kaybını Önleme olayı gerçekleşir. Örneğin, kişisel kimlik numarası içeren bir doküman harici olarak paylaşılır.
Belirli bir tarih aralığındaki Veri Kaybını Önleme olaylarının sayısını görmek için Veri Kaybını Önleme olayları raporunu kullanabilirsiniz. Raporda olaylar yüksek, orta ve düşük olmak üzere 3 önem düzeyine ayrılır.
Veri Kaybını Önleme olay raporunu görüntüleme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
Kontrol paneli'ne gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Veri Kaybını Önleme olayları panelinin sağ alt köşesindeki Raporu Göster'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Verilerin e-tablosunu Drive'ım bölümüne indirmek için Sayfayı dışa aktar'ı tıklayın.
Not: Açıklama bölümünü tıklayarak grafiğin çizgilerini gizleyebilirsiniz. Örneğin, grafikte bu satırı gizlemek için Düşük Önem Derecesi'ni tıklayın. Çizgileri gizlemek, çizgilerin üst üste binmesi durumunda yararlıdır.
Raporunuzu özelleştirme
Rapordaki verileri özelleştirmek için raporun üst kısmındaki tarih aralığı filtresini kullanın. Raporu özelleştirerek bugünün, dünün, bu haftanın, geçen haftanın, bu ayın, geçen ayın veya belirleyeceğiniz sayıda günün (en fazla 180 gün) verilerini görüntülemeyi tercih edebilirsiniz. Dilerseniz başlangıç tarihi ve bitiş tarihi de girebilirsiniz. Tarih aralığını ayarladıktan sonra Uygula'yı tıklayın.
Veri Kaybını Önleme olaylarını görüntüleme
Veri Kaybını Önleme olayları grafiğinin altında, her önem düzeyi için günlük Veri Kaybını Önleme olayı sayısını veri kaynağına (ör. Google Drive) göre listeleyen bir tablo görürsünüz.
Tabloda şu ayrıntılar listelenir:
- Olayın gerçekleştiği tarih
- Veri kaynağı
- Yüksek, orta ve düşük önem derecesine sahip olay sayısı
İpucu: Tablodaki olayları daraltmak için listenin üst kısmındaki filtreleri kullanın.
VKÖ işlemlerini görüntüleme
Veri Kaybını Önleme olayları sonucunda tetiklenen işlemlerin tablosunu görebilirsiniz. Tabloyu görmek için Veri Kaybını Önleme olayları grafiğinin altındaki İşlemler'i tıklayın.
Tabloda şu ayrıntılar listelenir:
- Tetiklenen işlem
- Veri kaynağı
- İşlemi tetikleyen yüksek, orta ve düşük önem derecesine sahip olay sayısı
Tabloda varsayılan olarak, sayfanın üst kısmında belirtilen zaman aralığındaki veriler görüntülenir. Yalnızca bir tarihe ait en önemli olayları görüntülemek için DLP olayları grafiğinde tarihi tıklayın.
İpucu: Tablodaki işlemleri daraltmak için listenin üst kısmındaki filtreleri kullanın.