Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Standard ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın
Yönetici olarak, kullanıcıların paylaşabileceği hassas bilgileri kontrol etmek için veri kaybını önleme özelliğini kullanabilirsiniz. Bir Veri Kaybını Önleme kuralı ihlal edildiğinde Veri Kaybını Önleme olayı meydana gelir. Örneğin, kişisel kimlik numarası içeren bir doküman harici olarak paylaşıldığında böyle bir olay söz konusu olabilir.
Belirli bir tarih aralığındaki Veri Kaybını Önleme olaylarının sayısını görmek için Veri Kaybını Önleme olayları raporunu kullanabilirsiniz. Rapordaki olaylar, yüksek, orta ve düşük olmak üzere 3 önem düzeyine ayrılır.
Veri Kaybını Önleme olayları raporunu görüntüleme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
Kontrol paneli'ne gidin.
Güvenlik Merkezi yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Veri Kaybını Önleme olayları panelinin sağ alt köşesindeki Raporu Göster'i tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Verileri içeren bir e-tabloyu Drive'ım klasörüne indirmek için Sayfayı Dışa Aktar'ı tıklayın.
Not: Grafiğin açıklama bölümünü tıklayarak çizgileri gizleyebilirsiniz. Örneğin, Düşük Önem Derecesi'ni tıklayarak grafikteki bu çizgiyi gizleyebilirsiniz. Çizgilerin üst üste binmesi durumunda çizgileri gizlemek yararlıdır.
Raporunuzu özelleştirme
Rapordaki verileri özelleştirmek için raporun üst kısmındaki tarih aralığı filtresini kullanın. Raporu özelleştirerek verileri bugün, dün, bu hafta, geçen hafta, bu ay, geçen ay veya tarih aralığının kaç gün önce başlayacağı (en fazla 180 gün) ölçütüne göre görüntüleyebilirsiniz. Başlangıç ve bitiş tarihi de girebilirsiniz. Tarih aralığını ayarladıktan sonra Uygula'yı tıklayın.
Veri Kaybını Önleme olaylarını görüntüleme
Veri Kaybını Önleme olayları grafiğinin altında, veri kaynağına göre (ör. Google Drive) her önem düzeyindeki günlük Veri Kaybını Önleme olaylarının sayısını listeleyen bir tablo gösterilir.
Tabloda şu ayrıntılar listelenir:
- Olayın gerçekleştiği tarih
- Veri kaynağı
- Yüksek, orta ve düşük önem derecesine sahip olay sayısı
İpucu: Tablodaki olayların kapsamını daraltmak için listenin üzerindeki filtreleri kullanın.
Veri Kaybını Önleme işlemlerini görüntüleme
Veri Kaybını Önleme olaylarının sonucu olarak tetiklenen işlemlerin bir tablosunu görebilirsiniz. Tabloyu görmek için Veri Kaybını Önleme olayları grafiğinin altındaki İşlemler'i tıklayın.
Tabloda şu ayrıntılar listelenir:
- Tetiklenen işlem
- Veri kaynağı
- İşlemi tetikleyen yüksek, orta ve düşük önem derecesine sahip olay sayısı
Tabloda varsayılan olarak, sayfanın üst kısmında belirtilen zaman aralığındaki veriler görüntülenir. Yalnızca bir tarihteki en sık meydana gelen olayları görmek istiyorsanız, VKÖ olayları grafiğinde ilgili tarihi tıklayın.
İpucu: Tablodaki işlemlerin kapsamını daraltmak için listenin üzerindeki filtreleri kullanın.